Boodschappenlijst voor een spelletjesavond

Voor een spelletjesavond heb je meer nodig dan alleen een stapel bordspellen. Regel per tafel een speelopstelling, met voldoende stoelen, spelmateriaal en ruimte voor drankjes. Voorzie daarnaast een aparte buffet- en drankentafel met herbruikbaar servies, serveerschalen en gekoelde dranken. Controleer vooraf welke spellen, dobbelsets en scorematerialen al beschikbaar zijn, zodat je alleen ontbrekende spullen hoeft te lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafel
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 40
Herbruikbare koffiekopjesaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 8
Dobbelsetsaantal 6
Pionnenbakjesaantal 8
Zandlopersaantal 6
Scorebordjesaantal 6
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 4
Scoreblokkenaantal 6
Pennensetsaantal 6
Prijzenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Slingersaantal 6
Tafelbordjesaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Pretzels - 2 zakken
- Kaasblokjes - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Baguettes - 6 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Plan bij voorkeur één spel per tafel en houd per tafel minstens één extra stoel vrij. Zo kun je groepen makkelijker wisselen zonder de spelopstelling opnieuw te bouwen.
Neem per deelnemer minimaal 2 drinkglazen en 1 bord mee als je tussendoor niet wilt afwassen. Tel voor koffie of thee ook 1 kopje per persoon en ongeveer 10% extra.
Leg per speltafel een pennenset, scoreblok en eventuele zandloper klaar. Controleer dit uiterlijk de dag ervoor; juist kleine onderdelen zoals pionnen, dobbelstenen en markers ontbreken snel.
Koel dranken enkele uren vooraf in de koelboxen en zet de drankentafel apart van de spellen. Zo blijven kaarten en spelborden droog en ontstaat er minder drukte rond de speeltafels.
Print spelregels en maak scorebordjes of een whiteboard klaar vóór de gasten arriveren. Reserveer voor het opstellen van tafels, stoelen en spellen minstens 45 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Reken op minimaal 1 spel per speltafel en houd 2 tot 3 extra spellen achter de hand. Kies verschillende speelduur en groepsgroottes, zodat je kunt wisselen wanneer een spel sneller klaar is.
Hoeveel drinken en glazen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per persoon, plus 10% extra voor breuk of verwisseling.
Wat moet ik klaarleggen voor scores en spelregels?: Leg per tafel 1 scoreblok, minstens 2 pennen en de bijbehorende spelregels klaar. Voor een avond met meerdere rondes zijn 2 tot 3 extra pennen en één whiteboard met markers praktisch.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een spelletjesavond doen?: Maak de lijst 3 tot 5 dagen vooraf definitief en doe de houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag voor de avond. Koop of bereid verse hapjes op dezelfde dag en koel dranken minimaal enkele uren van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.