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Spieleabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungener Spieleabend braucht mehr als eine Auswahl an Gesellschaftsspielen. Du musst rechtzeitig den Raum reservieren, Zusagen und Ernährungswünsche sammeln und prüfen, ob Spiele, Karten, Würfel und Wertungsmaterial vollständig sind. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Aufbau, gut erreichbare Spielecken und ein vorbereiteter Snack- und Getränketisch. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Begrüßung und der ersten Spielrunde.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spielinventar erstellen

    2 Personen

  • Zusätzliche Spiele ausleihen

    2 Personen

  • Spielregeln prüfen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spiele und Materialien sammeln

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spielecken einrichten

    3 Personen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Die zweite Spielrunde leiten

    3 Personen

  • Warme Snacks servieren

    3 Personen

  • Pausentische abräumen

    2 Personen

  • Dritte Spielrunde leiten

    3 Personen

  • Letzte Getränkerunde organisieren

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spiele sortieren und verpacken

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geliehene Spiele zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • BuffetischeAnz. 2
  • Garderobenständer
  • AbfallbehälterAnz. 4

Spielmaterial

  • GesellschaftsspieleAnz. 12
  • KartenspieleAnz. 8
  • WürfelAnz. 12
  • SpielchipsAnz. 6
  • SanduhrenAnz. 6
  • WertungsblöckeAnz. 6
  • StifteAnz. 36
  • PreisbänderAnz. 12

Geschirr

  • GläserAnz. 48
  • KaffeetassenAnz. 36
  • TellerAnz. 48
  • SchälchenAnz. 12
  • BestecksetsAnz. 36

Küche

  • ServierbretterAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • GirlandenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • StehlampenAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • BesensetsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Location mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und plane genügend Platz für Tische, Stühle, Garderobe und mehrere Spielecken ein.
  • Verschicke die Einladungen 2 bis 3 Wochen vor dem Spieleabend. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 5 Tage vorher und frage dabei direkt nach Ernährungswünschen.
  • Prüfe das Spielinventar mindestens 7 Tage vorher: Zähle Karten, Würfel, Spielchips, Sanduhren, Wertungsblöcke und Stifte und leihe fehlendes Material rechtzeitig aus.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor Beginn. Stelle zusätzlich Wasserkocher, Kaffeemaschine, Gläser, Tassen und ausreichend Geschirr an einem festen Getränketisch bereit.
  • Sei 60 bis 90 Minuten vor Beginn vor Ort. Baue zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Spielecken und Buffet ein und lege Namensschilder sowie geprüfte Spielregeln am Anmeldetisch bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Spieleabend planen?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und den Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Spiele, Material, Einkaufsliste und Tischordnung feststehen.
Wie viele Spiele braucht man für einen Spieleabend?
Plane etwa ein Spiel pro 3 bis 4 Personen sowie 2 bis 3 zusätzliche Optionen ein. So kannst du unterschiedliche Gruppengrößen und Spielzeiten abdecken, ohne während des Abends noch suchen zu müssen.
Wie viel Essen und Getränke braucht man für einen Spieleabend?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze danach regelmäßig. Bei Snacks sind ungefähr 150 bis 200 Gramm pro Person sinnvoll, wenn keine vollständige Mahlzeit vorgesehen ist.
Wann sollte man den Raum für einen Spieleabend aufbauen?
Plane 60 bis 90 Minuten für den Aufbau ein. Die Spielecken, der Buffet- und Getränketisch sowie der Anmeldetisch sollten spätestens 15 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste fertig sein.

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