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Spieleabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungener Spieleabend braucht mehr als eine Kiste Brettspiele. Plane zuerst Ort, Datum und Teilnehmerzahl, damit Raum, Tische und Spielauswahl passen. Erfasse frühzeitig Ernährungswünsche und teile die Gäste später in passende Spielgruppen ein. Am Veranstaltungstag helfen vorbereitete Regeln, Scorekarten, kalte Getränke und getrennte Spielecken dabei, ohne Verzögerung in die erste Runde zu starten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spielinventar erstellen

    2 Personen

  • Spiele reservieren

  • Einkaufsliste erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spiele kontrollieren

    2 Personen

  • Preise und Scorekarten bereitlegen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spielecken einrichten

    3 Personen

  • Spiele und Spielregeln bereitlegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet und Bar vorbereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

    2 Personen

  • Spielgruppen einteilen

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Tische zwischendurch aufräumen

    2 Personen

  • Warme Snacks servieren

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Punktestand aktualisieren

  • Finalspiele vorbereiten

    2 Personen

  • Finalen betreuen

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Runde begleiten

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Spiele sortieren und verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • Buffet-Tisch
  • KleiderständerAnz. 2

Spielmaterial

  • BrettspieleAnz. 18
  • KartenspieleAnz. 8
  • WürfelAnz. 30
  • SpielchipsAnz. 300
  • SanduhrenAnz. 6
  • Anzeigetafel
  • Whiteboard
  • WhiteboardmarkerAnz. 6
  • KartenschutzhüllenAnz. 12
  • PreiseAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 40
  • SchalenAnz. 12
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3
  • ZangenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • WimpelketteAnz. 3
  • TischschilderAnz. 8

Registrierung

  • NamensschilderAnz. 40
  • StifteAnz. 20
  • WertungsbögenAnz. 60

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane pro Spieltisch mindestens 90 bis 120 Minuten ein und stelle die Spiele so zusammen, dass kürzere und längere Runden kombiniert werden können. Lege für jede Gruppe Spiel und Regeln sichtbar bereit.
  • Prüfe das Spieleinventar spätestens 3 Tage vorher: Sind alle Karten, Würfel, Chips und Sanduhren vollständig? Fehlende Spiele solltest du dann noch reservieren können.
  • Rechne bei einem dreistündigen Abend mit etwa 3 bis 4 Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt stellen, damit die Kühlboxen nicht erst beim Empfang gefüllt werden.
  • Richte Tische, Stühle und Spielecken mindestens 60 Minuten vor der Ankunft ein. Denke dabei auch an Verlängerungskabel, Whiteboardmarker, Scorekarten und einen gut sichtbaren Empfangstisch.
  • Bereite Snacks und Buffet so vor, dass niemand während einer Spielrunde lange wegbleiben muss. Servierschalen, Zangen, Teller und wiederverwendbare Becher gehören vor dem Eintreffen der Gäste an ihren Platz.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Spieleabend einladen?
Verschicke die Einladungen idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung spätestens 5 Tage vor dem Termin, damit du Spiele, Sitzplätze, Snacks und Ernährungswünsche passend planen kannst.
Wie viele Spiele braucht man für einen Spieleabend?
Plane etwa 1 Spiel pro 3 bis 5 Gästegruppe und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzspiele ein. Für einen vierstündigen Abend reichen meist 3 bis 4 Hauptspiele, wenn mehrere Runden parallel stattfinden.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?
Kalkuliere für die ersten 3 Stunden ungefähr 3 bis 4 Getränke pro Person, davon mindestens 1 Wasser. Bei warmem Wetter oder vielen salzigen Snacks solltest du pro Person zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser einplanen.
Wann sollte ich den Raum für den Spieleabend vorbereiten?
Beginne etwa 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste mit Raumkontrolle, Tischen, Stühlen und Spielecken. Eine Stunde vorher sollten Spiele, Regeln, Scorekarten, Getränke und Buffet vollständig bereitliegen.

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