So organisierst du eine Spendenwanderung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Route fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Prüfe sie vor Ort zu Fuß und markiere Ruhepunkte, Verkehrspunkte sowie Stellen, an denen Wegweiser und Absperrband gebraucht werden.
• Kläre Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen frühzeitig mit den zuständigen Stellen. Rechne für Rückfragen und Änderungen mindestens vier bis sechs Wochen Vorlauf ein, besonders wenn Straßen gesichert werden müssen.
• Teile Freiwillige nicht nur nach Aufgaben, sondern nach Zeitfenstern ein. Für jeden Ruhe- und Verkehrspunkt brauchst du eine konkrete Person, eine Sicherheitsweste und eine erreichbare Kontaktmöglichkeit, etwa per Walkie-Talkie oder Mobiltelefon.
• Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Start und drucke sie zusammen mit Routenplänen aus. Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung, damit Getränke und Verpflegung nicht am Vorabend nachbestellt werden müssen.
• Prüfe am Vortag Wetter, Akkus und Beleuchtung. Lade Powerbanks, kontrolliere Batterien für Taschenlampen und LED-Lampen und stelle Erste-Hilfe-Koffer, reflektierende Armbänder sowie das Megafon am Start bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Spendenwanderung anmelden?

Beginne mit der Anmeldung und der Prüfung von Genehmigungen mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Sobald die Route feststeht, solltest du auch Verkehrsmaßnahmen und den Start- und Zielort anfragen.

Wie viele Helfer brauche ich für eine Spendenwanderung?

Plane mindestens eine eingeteilte Person pro Ruhe- und Verkehrspunkt sowie ein kleines Start-Ziel-Team ein. Erstelle die Einteilung spätestens eine Woche vorher und gib jedem Helfer einen festen Zeitraum und eine Kontaktmöglichkeit.

Wann soll ich die Route einer Spendenwanderung besichtigen?

Gehe die Route mindestens einmal vor der Veröffentlichung und ein zweites Mal etwa sieben Tage vor dem Start ab. Dabei prüfst du Wegweiser, Absperrungen, Ruhebereiche, Beleuchtung und mögliche Gefahrenstellen.

Was muss ich am Tag vor der Spendenwanderung vorbereiten?

Kühle Getränke, sortiere Startnummern und Armbänder und lege Teilnehmerliste sowie Routenpläne bereit. Kontrolliere außerdem Erste-Hilfe-Material, Walkie-Talkies, Powerbanks, Batterien und die Wettervorhersage.

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