Spendenlauf organisieren: vom ersten Planungsschritt bis zum Start

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Strecke, Start- und Zielort sowie notwendige Genehmigungen möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Lauf. Prüfe dabei auch Versicherung und Verkehrsführung, nicht erst in der letzten Veranstaltungswoche.
• Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Sponsoringpakete, Teilnahmebedingungen und die Erfassung von Ernährungswünschen feststehen. Plane für die Bearbeitung der Anmeldungen mindestens eine feste Person ein.
• Teile Helfer spätestens 7 Tage vorher konkreten Positionen zu: Registrierung, Startgruppen, Verkehrslenkung, Erste Hilfe und Strecke. Gib den Verantwortlichen zusätzlich einen kurzen Ablauf- und Sicherheitsplan.
• Bereite Startnummern, Sicherheitsnadeln, Routenpläne, Wegweiser und Sponsorschilder nach Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve vor. Kontrolliere Medaillenbänder und Teilnehmermedaillen, bevor Material verladen wird.
• Plane Wasserstationen, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Warnwesten an festen Punkten der Strecke ein. Reserviere außerdem Zeit für den Aufbau von Startbogen, Absperrgittern, Zelten und Anmeldetischen, damit die Registrierung nicht unter Zeitdruck beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Spendenlauf anmelden?

Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Lauf. Strecke, Genehmigungen, Start- und Zielort sowie die wichtigsten Sicherheitsangaben sollten zu diesem Zeitpunkt bereits feststehen.

Wie viele Helfer braucht man für einen Spendenlauf?

Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für die Startorganisation, mehrere Verkehrshelfer entlang der Strecke und ein Erste-Hilfe-Team ein. Bei unübersichtlicher Strecke sollte zusätzlich ungefähr alle 300 bis 500 Meter eine Einweisung oder Absicherung vorgesehen werden.

Was muss man für einen Spendenlauf bei der Gemeinde beantragen?

Das hängt von Strecke und Veranstaltungsort ab, häufig müssen Nutzung öffentlicher Wege, Verkehrsregelung und gegebenenfalls eine Veranstaltung gemeldet oder genehmigt werden. Beginne die Klärung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher, weil Rückfragen die Planung verlängern können.

Wie viel Wasser braucht man bei einem Spendenlauf?

Rechne an jeder vorgesehenen Versorgungsstelle mit mindestens 0,3 bis 0,5 Litern pro Teilnehmer und halte zusätzlich Reserve bereit. Bei warmem Wetter oder einer langen Strecke solltest du die Menge erhöhen und Wasserkanister, Becher und Kühlboxen vor dem Aufbau prüfen.

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