Spendenlauf: Einkaufsliste für Material und Verpflegung

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Auf der Strecke müssen Teilnehmende den Weg klar erkennen, Helfer sicher kommunizieren und Start, Ziel sowie Anmeldung auch bei wechselhaftem Wetter funktionieren. Plane Material nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Helferposten und bestelle personalisierte Dinge frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Becher, Verlängerungskabel oder Powerbanks nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
AnmeldetischeAnz. 2
HockerAnz. 6
TischdeckenhalterAnz. 20

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
WegweiserAnz. 40
WegweiserAnz. 12
AbsperrkegelAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 8
StartnummernAnz. 250
StartnummernhalterAnz. 250
StoppuhrenAnz. 4
RundenzählerAnz. 6
PfeifenAnz. 12
FahnenAnz. 12
MedaillenAnz. 60
BecherAnz. 6
PreiseAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 200
SponsorenbannerAnz. 8
PfeilbannerAnz. 12
TischdekorationAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandfegerAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbeckenAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 12
KlemmbrettmappenAnz. 12
StifteAnz. 40
Wasserfeste StifteAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Wassereis am Stiel - 200 Stück
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Vollkornbrötchen - 250 Stück
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Vegetarische Burger - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Vegetarischer Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Vegane Burger - 30 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Essig - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Papier-Tütchen für Pommes - 300 Stück

Tipps

Plane pro Streckenposten mindestens 2 Wegweiser, 4 Absperrkegel und 1 Rolle Absperrband ein. Prüfe die Strecke zusätzlich am Vortag und lege Ersatzschilder für schlecht sichtbare Abzweigungen bereit.
Rechne für die ersten 60 Minuten mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Becher an Start, Ziel und Verpflegungsposten bereit. Kaufe mindestens 10 Prozent Reserve, weil Helfer und Nachzügler ebenfalls trinken.
Bestelle Startnummern, Medaillen und Preise spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. Kontrolliere die Teilnehmerliste 7 Tage vorher, damit Nummern und Auszeichnungen zur erwarteten Anzahl passen.
Für Anmeldung und Durchsagen brauchst du Stromplanung: Lege je Technikstandort mindestens ein Verlängerungskabel und eine Powerbank als Reserve bereit. Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam.
Plane pro Helferposten eine Sitzmöglichkeit und für zentrale Bereiche ein Partyzelt mit Tisch ein. LED-Lampen und Lichterketten solltest du bei frühem Start oder schlechtem Wetter spätestens am Vorabend auf Funktion prüfen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spendenlauf?: Du brauchst unter anderem Start- und Zielbogen, Startnummern, Wegweiser, Absperrkegel, Absperrband, Stoppuhren, Rundenzähler, Medaillen, Preise und Beschallungstechnik. Für Anmeldung und Helfer kommen Tische, Klappstühle, Funkmikrofone, Verlängerungskabel, Powerbanks und Beleuchtung hinzu.
Wie viele Becher brauche ich für einen Spendenlauf?: Plane mindestens 2 bis 3 Becher pro teilnehmender Person für die erste Stunde ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Verpflegungsposten verteilst du den Vorrat gleichmäßig und hältst zusätzliche Becher am Ziel bereit.
Wann muss ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle Startnummern und Medaillen 3 bis 4 Wochen vor dem Spendenlauf. Die endgültige Teilnehmerzahl solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin prüfen, damit Nachbestellungen noch möglich sind.
Wie viel Absperrmaterial brauche ich für die Strecke?: Rechne je gefährlicher Kreuzung oder unübersichtlichem Streckenabschnitt mit mindestens 4 Absperrkegeln und 1 Rolle Absperrband pro Helferposten. Für die gesamte Menge musst du die Route nach der Messung in einzelne Sicherungspunkte aufteilen und 10 Prozent Reserve einplanen.

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