Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir l’accueil, le balisage du parcours, le chronométrage, la sonorisation, l’éclairage et le ravitaillement. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant le jour J, notamment les fournitures souvent oubliées comme les pinces de nappe, les rallonges ou les batteries externes. Adaptez les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables d’inscriptionqté 2
Tabouretsqté 6
Pinces de nappeqté 20

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 12
Plots de balisageqté 30
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Numéros de départqté 250
Porte-dossardsqté 250
Chronomètresqté 4
Compteurs de tableqté 6
Siffletsqté 12
Drapeauxqté 12
Médaillesqté 60
Gobeletsqté 6
Prixqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Louchesqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 200
Bannières sponsorsqté 8
Bannières fléchéesqté 12
Décoration de tableqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Communication

Talkies-walkiesqté 12
Chemises à pinceqté 12
Stylosqté 40
Marqueurs indélébilesqté 12
Blocs-notesqté 12
Téléphones portablesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 80 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Popsicles - 200 pièces
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains complets - 250 pièces
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Burgers végétariens - 100 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Laitue - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Poivron - 4 kilogram
- Maïs - 12 boîtes
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes végétarienne - 5 kilogram
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Crème chantilly - 12 bombes
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Burgers végétaliens - 30 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide de rinçage - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
- Sachets en papier pour frites - 300 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes et les visiteurs imprévus.
Pour le parcours, préparez les flèches, panneaux, plots et rubans avant l’installation. Comptez une vérification complète du tracé la veille et un passage rapide le matin de la course.
Réservez une table d’inscription par tranche de 75 à 100 participants afin de limiter l’attente. Gardez les numéros de départ, porte-dossards et compteurs de table au même endroit.
Testez la sonorisation, les microphones sans fil et les haut-parleurs au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Prévoyez des rallonges, multiprises et batteries externes de secours.
Commandez les médailles et les prix au plus tard 3 à 4 semaines avant la course. Préparez aussi les remerciements aux sponsors et vérifiez la liste finale des participants avant d’imprimer les dossards.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course caritative ?: Prévoyez au minimum un gobelet par participant et par point de ravitaillement. Ajoutez 10 à 15 % de réserve, surtout si des accompagnateurs peuvent utiliser le même espace.
Quand acheter les dossards et les médailles ?: Achetez ou commandez les dossards au moins 2 semaines avant l’événement, après validation de la liste des participants. Pour les médailles et les prix, prévoyez plutôt 3 à 4 semaines afin de laisser le temps aux fournisseurs.
Combien de tables faut-il pour les inscriptions ?: Prévoyez une table d’inscription pour 75 à 100 participants. Pour 200 coureurs, deux à trois tables permettent de séparer le retrait des dossards, les inscriptions tardives et les questions.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez le balisage le jour même ou la veille selon les autorisations et les conditions du site. Faites une vérification complète au moins 2 heures avant le départ, puis retirez les flèches, plots et rubans après le dernier participant.

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