Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Je richt een duidelijke start en finish in, markeert de route, regelt geluid en zorgt dat vrijwilligers en deelnemers weten waar ze moeten zijn. Denk ook aan materialen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals verlengkabels, powerbanks, bekers en verlichting. Gebruik deze lijst als controle bij het bestellen en klaarzetten van alle spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafelsaantal 2
Krukkenaantal 6
Tafelkleedhoudersaantal 20

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 12
Afzetpionnenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 8
Startnummersaantal 250
Startnummerhoudersaantal 250
Stopwatchesaantal 4
Rondetellersaantal 6
Fluitjesaantal 12
Vlaggenaantal 12
Medaillesaantal 60
Bekersaantal 6
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 200
Sponsorbannersaantal 8
Pijlbannersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasteiltjesaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Communicatie

Portofoonsaantal 12
Clipboardmappenaantal 12
Pennenaantal 40
Watervaste stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 80 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Waterijsjes - 200 stuks
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Volkoren bolletjes - 250 stuks
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Krentenbollen - 100 stuks
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Vegetarische burgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Sla - 20 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Paprika - 4 kilogram
- Maïs - 12 blikken
- Pastasalade - 12 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan burgers - 30 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Azijn - 2 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Papieren frietzakjes - 300 stuks

Tips

Stem het aantal startnummers, startnummerhouders en medailles af op het definitieve aantal deelnemers. Bestel of print enkele extra exemplaren voor last-minute inschrijvingen en beschadigde nummers.
Markeer de volledige route met routepijlen, routeborden, afzetpionnen en afzetlint. Leg deze materialen uiterlijk de dag ervoor per routegedeelte klaar, zodat vrijwilligers ze snel kunnen plaatsen.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers vóór de deelnemers arriveren. Neem per actief apparaat minimaal één opgeladen powerbank mee en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Reserveer partytenten, tafels en inschrijftafels voor registratie, prijsuitreiking en eventuele beschutting. Zet bij iedere tafel een tafelkleedhouder en plan klapstoelen of krukken voor vrijwilligers die meerdere uren post houden.
Zet herbruikbare bekers en koffiekopjes klaar naast de drankvoorziening. Tel vooraf op basis van het deelnemersaantal en neem extra bekers mee voor vrijwilligers, begeleiders en deelnemers die een tweede drankje halen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Voorzie één startnummer per aangemelde deelnemer en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 tot 110 startnummers en houders.
Hoeveel medailles moet ik bestellen voor een sponsorloop?: Bestel één medaille per deelnemer als iedereen na afloop wordt gehuldigd. Tel daarnaast 5 tot 10 procent extra wanneer je nog inschrijvingen of beschadigde exemplaren verwacht.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorloop klaarzetten?: Leg routepijlen, routeborden, pionnen, lint en startnummers uiterlijk de dag ervoor per onderdeel klaar. Test de geluidsinstallatie, microfoons en verlichting opnieuw op de ochtend van de sponsorloop.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken minimaal twee bekers per deelnemer voor water of andere drank, plus één extra beker per vrijwilliger. Voor 100 deelnemers en 20 vrijwilligers kom je uit op minstens 220 herbruikbare bekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.