So organisierst du einen Sinterklausmarkt
Bei einem Sinterklausmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Kläre zuerst Datum, Öffnungszeiten und Standort, bevor du Standbetreiber und Helfer einteilst. Danach folgen Standanmeldungen, Standplan, Stromanschlüsse, Besucherwege und Einladungen. Kurz vor dem Markt geht es vor allem um Lieferungen, Wetter, Dekoration, Verpflegung und Wechselgeld. Die vollständige Planung mit 69 Aufgaben und 84 benötigten Gegenständen findest du direkt auf dieser Seite.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
- 2
Marktstandort bestätigen
- 3
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 4
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
- 5
Standanmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Standmiete bestätigen
- 7
Einladungen gestalten
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Social-Media-Beitrag posten
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Standplan teilen
- 13
Stromanschlüsse erfassen
2 Personen
- 14
Park- und Laufwege festlegen
2 Personen
- 15
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 16
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 17
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
- 18
Lieferungen bestätigen
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Stände und Materialien abholen
3 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 24
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
- 25
Bargeld wechseln
- 26
Kasse und Zahlungsmittel testen
2 Personen
- 27
Tische und Stände aufstellen
6 Personen
- 28
Stühle aufstellen
3 Personen
- 29
Strom und Verlängerungskabel anschließen
2 Personen
- 30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 31
Sinterklaas-Dekoration aufhängen
3 Personen
- 32
Standnummern anbringen
2 Personen
- 33
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 34
Standtische dekorieren
4 Personen
- 35
Standbetreiber empfangen
2 Personen
- 36
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
2 Personen
- 37
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 38
Snacks und Gebäck anrichten
3 Personen
- 39
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 40
Eingang und Kasse einrichten
2 Personen
- 41
Toiletten kontrollieren
- 42
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen
Event
- 43
Besucher begrüßen
2 Personen
- 44
Eintrittsgeld kassieren
2 Personen
- 45
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 46
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 47
Snacks servieren
3 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Geschirr sammeln
2 Personen
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Toiletten zwischendurch reinigen
- 52
Bestand prüfen
- 53
Bargeldeinnahmen sichern
2 Personen
- 54
Standbetreiber über die Schließung informieren
- 55
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 56
Kasse abschließen
2 Personen
- 57
Standbetreiber auschecken
2 Personen
- 58
Nicht verköstigtes Catering aufräumen
3 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 60
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
- 61
Dekoration und Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 62
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 63
Location reinigen
4 Personen
- 64
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 65
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 66
Kassenerlös erfassen
2 Personen
- 67
Fundsachen sammeln
- 68
Restbestände lagern
2 Personen
- 69
Letzte Reinigungsrunde durchführen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- KlappischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 16
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- Sinterklaas-FlaggenAnz. 20
- Pieten-PosterAnz. 12
- PapiergirlandenAnz. 20
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 12
- SchuhgeschenkboxenAnz. 6
- KunststoffbischofsmützenAnz. 10
- KunststoffstabAnz. 2
- Dekorative GeschenkeAnz. 20
- StandnummernschilderAnz. 12
- HinweispfeileAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 40
- WassergläserAnz. 80
- TortenplattenAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServiertellerAnz. 20
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeefilterAnz. 200
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Zangen und ServierlöffelAnz. 12
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 3
Ausstattung
- Kasse
- Kartenterminal
- Bargeldkasse
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- HandlampenAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- GetränkespenderAnz. 4
- ThermobecherAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- KühlplattenAnz. 8
- KassenumschlägeAnz. 12
- PreisetikettenAnz. 200
- GeschenkpapierAnz. 10
- GeschenkbandAnz. 6
- GeschenktütenAnz. 100
- VerpackungsboxenAnz. 50
- KlebebandrollenAnz. 12
- ScherenAnz. 8
- StiftesetsAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 8
- MenükartenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- ArmbänderAnz. 300
- BargeldbeutelAnz. 10
- Tresor
- KleingeldschalenAnz. 4
- PreislisteAnz. 20
- Mappen für StandbetreiberAnz. 12
- PläneAnz. 50
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
Tipps
- Lege Datum und Öffnungszeiten zuerst fest und bestätige den Marktstandort schriftlich. Ohne diese beiden Angaben kannst du Standbetreiber, Einladungen und Helferschichten nicht zuverlässig planen.
- Bearbeite Standanmeldungen nicht nur nach Eingang, sondern erfasse gleich Standmiete, Strombedarf und besondere Anforderungen. Teile den fertigen Standplan spätestens einige Tage vor dem Markt an alle Betreiber.
- Plane Besucher- und Lieferwege getrennt. Markiere Standnummern, Hinweispfeile sowie Park- und Laufwege, damit Lieferungen nicht durch den Eingangsbereich oder zwischen wartenden Familien geführt werden.
- Teile Helfer mit konkreten Uhrzeiten ein: Aufbau, Einlass, Betreuung, Verpflegung und Abbau brauchen jeweils eine verantwortliche Person. Namensschilder und der Schichtplan sollten vor dem Veranstaltungstag fertig sein.
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und kontrolliere dann Zelte, Beleuchtung, Kabelmatten und Verlängerungskabel. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt, Snacks vorbereitet und Bargeld für das Wechselgeld besorgt werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sinterklausmarkt organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Öffnungszeiten und Standort. Standbetreiber, Einladungen und Helferplanung brauchen anschließend mehrere Wochen Vorlauf.
- Wann sollte der Standplan für einen Sinterklausmarkt fertig sein?
- Schließe den Standplan spätestens 7 Tage vor dem Markt ab. Stromanschlüsse, Standnummern und Laufwege lassen sich dann noch prüfen und rechtzeitig an die Betreiber weitergeben.
- Wann soll man die Wettervorhersage für den Sinterklausmarkt prüfen?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vor Beginn und nochmals am Veranstaltungstag. So kannst du Zelte, Beleuchtung, Kabelschutz und die Aufteilung der Außenflächen rechtzeitig anpassen.
- Wie viel Vorbereitungszeit braucht die Verpflegung auf einem Sinterklausmarkt?
- Plane Getränke kühlen, Snacks, Kaffee- und Teestation sowie Wechselgeld am Vortag ein. Am Markttag sollten Kaffee, Tee und Geschirr mindestens 60 Minuten vor der Öffnung bereitstehen.
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