Sinterklausfest: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Sinterklausfest brauchst du mehr als Geschenke und Schokolade. Plane Getränke, Geschirr, Buffetbedarf und Technik so, dass Kinder und Erwachsene gleichzeitig versorgt sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mengen festzulegen und typische Engpässe zu vermeiden. Besonders Geschenke, Namensetiketten, Batterien und Verlängerungskabel solltest du nicht erst am Veranstaltungstag besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

TellerAnz. 100
SchälchenAnz. 90
GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
InduktionskochplattenAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 4
PapiergirlandenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckeAnz. 10
GeschenkpapierrollenAnz. 8
KleberollenAnz. 4
GeschenkanhängerAnz. 100
StifteAnz. 12
Sinterklaas-HüteAnz. 20
PietenmützenAnz. 30

Spielmaterial

Bingo-KartenAnz. 100
Bingo-Rad
BingokartenAnz. 500
MalvorlagenAnz. 100
BuntstifteAnz. 100
SchuhgeschenkeAnz. 100
MusikinstrumenteAnz. 20
GeschenktaschenAnz. 100

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kruidnoten - 8 Tüten
- Pepernoten - 4 Säcke
- Schokoladenbuchstaben - 90 Stück
- Speculaas - 6 Packungen
- Gefüllte Spekulatius - 4 Stück
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Trauben - 6 Trauben
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 6 Netze
- Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Vermicelli - 4 Packungen
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Pasta - 8 kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 6 Packungen
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Gurkensalat - 4 Behälter
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Pudding - 10 Liter
- Vanillesoße - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Schokomilch - 12 Liter
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 12 Stück
- Pfefferminz - 4 Beutel
- Honig - 2 Gläser
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Vegane Aufstrichcreme - 4 Becher
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Putzschwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro erwachsener Person und etwa einem Getränk pro Kind. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereit, statt nur eine Sorte einzuplanen.
Plane pro anwesender Person einen Teller, ein Glas und Besteck ein; bei Kaffee oder Tee brauchst du außerdem mindestens eine Tasse pro Kaffeetrinker. Lege für Buffet und Nachschlag jeweils etwa 10 Prozent Reserve zurück.
Bestelle die Geschenke spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Fest, damit fehlende Artikel noch ersetzt werden können. Prüfe jedes Paket nach dem Eingang und ordne es direkt einem Kind zu.
Teste Mikrofone, Lautsprecher und Musikplayer mindestens 3 Tage vorher am Veranstaltungsort. Nimm für jedes kabellose Gerät einen geladenen Ersatz-Akkusatz sowie mindestens ein Verlängerungskabel mehr als zunächst berechnet mit.
Kaufe Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen nicht erst beim letzten Einkauf, wenn das Buffet bereits feststeht. Kontrolliere außerdem Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Funktion.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sinterklausfest?: Plane Geschenke, Namensetiketten, Verpackungsmaterial, Getränke, Buffetgeschirr, Kaffee- und Teezubehör sowie Dekoration ein. Für das Programm kommen Lautsprecher, Mikrofon, Musikplayer und Ersatzbatterien hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Sinterklausfest?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwachsener Person und ein Getränk pro Kind. Für ein zweistündiges Fest ist eine Reserve von etwa 10 bis 15 Prozent sinnvoll.
Wann sollte ich die Sinterklaus-Geschenke bestellen?: Bestelle die Geschenke idealerweise 10 bis 14 Tage vor der Feier. So bleibt Zeit, Lieferverzögerungen, falsche Artikel oder beschädigte Verpackungen zu klären.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Sinterklausfest?: Nimm pro erwarteter Person einen Teller, ein Glas und ein Besteckset. Bei Kaffee oder Tee reicht eine Tasse pro Kaffeetrinker, plus etwa 10 Prozent Reserve für Nachschlag und Ersatz.

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