Wat heb je nodig voor een Sinterklaasfeest?

Een Sinterklaasfeest vraagt om meer dan cadeaus en pepernoten. Voor een soepel programma heb je ook servies, koffievoorzieningen, buffetmateriaal, techniek en decoratie nodig. Stem aantallen af op het aantal aangemelde gasten en tel kinderen en volwassenen apart mee. Regel spullen die je moet lenen of huren minstens twee weken vooraf, zodat je nog kunt bijsturen als er iets ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 90
Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Inductiekookplatenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 4
Papieren slingersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkleedaantal 10
Cadeaupapierrollenaantal 8
Lijmrollenaantal 4
Cadeaulabelsaantal 100
Stiftenaantal 12
Sinterklaasmijtersaantal 20
Pietenhoedjesaantal 30

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 100
Bingomolen
Bingofichesaantal 500
Kleurplatenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 100
Schoencadeautjesaantal 100
Muziekinstrumentenaantal 20
Cadeautassenaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Kruidnoten - 8 zakken
- Pepernoten - 4 zakken
- Chocoladeletters - 90 stuks
- Speculaas - 6 pakken
- Gevulde speculaas - 4 stuks
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Druiven - 6 trossen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 6 netten
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Vermicelli - 4 pakken
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Vegetarische balletjes - 6 pakken
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Gemengde salade - 8 zakken
- Komkommersalade - 4 bakken
- Slasaus - 4 flessen
- Vla - 10 liter
- Vanillesaus - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 2 blikken
- Chocolademelk - 12 liter
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Pepermunt - 4 zakken
- Honing - 2 potten
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Veganistische belegspread - 4 bakjes
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Tel per gast minimaal één bord, kommetje, glas, vork, mes en lepel; leg daarnaast 10 procent extra klaar voor beschadiging of onverwachte gasten.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 gasten. Gebruik thermoskannen, zodat je tijdens het programma niet steeds hoeft te schenken.
Leg buffetmateriaal uiterlijk de dag vóór het feest klaar: serveerschalen, opscheplepels, serveertangen, snijplanken en een koksmes worden vaak pas tijdens het opbouwen gemist.
Test microfoons, luidsprekers en muziekspeler minimaal 24 uur vooraf. Neem per draadloze microfoon twee opgeladen reservebatterijen mee en controleer of verlengkabels en stekkerdozen passen.
Pak decoratie en cadeaumaterialen apart van de boodschappen in. Zet cadeaus, naamlabels en Sinterklaasvlaggen bij elkaar en breng ze minstens één uur vóór aanvang naar de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Reken per aanwezige gast op één bord, kommetje, glas, vork, mes en lepel. Neem 10 procent extra mee; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per soort.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een Sinterklaasfeest?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee koppen koffie of thee per volwassene en één per kind. Koop daarnaast ongeveer 10 procent extra en houd rekening met een programma van minstens twee uur.
Wanneer moet ik cadeaus voor een Sinterklaasfeest bestellen?: Bestel cadeaus uiterlijk drie weken vóór het feest, zodat je tijd hebt voor levering, controle, naamlabels en het inpakken. Breng alle gekoppelde cadeaus minimaal één uur voor aanvang naar de locatie.
Welke techniek heb ik nodig voor de muziek en microfoon?: Gebruik een muziekspeler, luidsprekers en draadloze microfoons; bij grotere groepen zijn twee microfoons praktisch. Test alles 24 uur vooraf en leg per microfoon twee opgeladen reservebatterijen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.