Was du für ein Sinterklaas-Konzert brauchst

Bei einem Sinterklaas-Konzert kommen Konzertbetrieb, Empfang und Kinderprogramm zusammen. Neben Instrumenten und Notenpulten brauchst du deshalb auch Ausstattung für Garderobe, Catering und die Auftritte von Sinterklaas und den Pieten. Plane Geschirr nicht nur für das Publikum, sondern auch für Musiker, Helfer und Gastkünstler ein. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Kabelmatten, Kabelbinder oder Ersatzbatterien rechtzeitig zu entdecken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
KlappischeAnz. 12
StehtischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 150
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 140
DesserttellerAnz. 140
MesserAnz. 140
GabelnAnz. 140
TeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

BühnenelementeAnz. 12
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
NotenpulteAnz. 24
Dirigentenpult
MusikerstühleAnz. 24
KabelmattenAnz. 8
KabelbinderAnz. 40
ErsatzbatterienAnz. 20

Beleuchtung

LED-TheaterlampenAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 8

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 6
Pieten-PosterAnz. 8
Rot-weiße GirlandenAnz. 12
Goldene SterneAnz. 20
KunstschneedeckenAnz. 4
Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 30
SchuhgeschenkeAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
TischdeckenAnz. 14
ServierplattenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 10 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Käse-Soufflés - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Blätterteiggebäck - 100 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Junger gereifter Käse - 2 kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gurken - 3 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Pfeffernüsse - 8 kilo
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Schoko-Pfeffernüsse - 3 Kilo
- Spekulatius - 5 Packungen
- Gefüllte Spekulatius - 4 Stück
- Marzipan - 2 Kilo
- Schokoladenbuchstaben - 100 Stück
- Kleine Geschenktüten - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junge Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Salz - 1 Dose
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Zimt - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
GetränkespenderAnz. 4
ThermobecherAnz. 20
KaffeemilchkännchenAnz. 6
ZuckerschalenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
ServierkannenAnz. 8
KeksdosenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 8
Namensschilder für ErnährungswünscheAnz. 20

Reinigung

BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein und ergänze Stehtische nur für Empfang oder Pause. Für Musiker brauchst du eigene Musikerstühle, die nicht aus der Saalbestuhlung abgezogen werden.
Rechne bei einem Konzert mit Empfang und Pause pro Person mit mindestens einer Kaffeetasse, einem Glas, einem Teller und dem passenden Besteck. Bei Dessert oder Gebäck brauchst du zusätzlich Dessertteller und Teelöffel.
Bestelle die Tontechnik spätestens 7 Tage vor dem Konzert und prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Verlängerungskabel gemeinsam. Lege Kabelmatten und Kabelbinder direkt zur Technik, damit keine Stolperstellen entstehen.
Plane für die Garderobe je 1 Kleiderbügel pro abgegebenem Mantel und mindestens 1 Abfallbehälter pro stark genutztem Bereich ein. Garderobenständer und Kleiderbügel werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.
Lege Ersatzbatterien, Notenpulte und ein Dirigentenpult spätestens bei der Bühnenprobe bereit. Kontrolliere außerdem, ob für jede Musikerin und jeden Musiker ein Stuhl sowie für Gastkünstler ein Umkleidestuhl vorhanden ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sinterklaas-Konzert?: Du brauchst Ausstattung für Publikum, Musiker, Bühne, Technik, Garderobe und Catering. Dazu gehören unter anderem Stühle, Musikerstühle, Notenpulte, Mikrofone, Lautsprecher, Geschirr, Servierschalen, Garderobenständer und Abfallbehälter.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Glas, eine Tasse sowie Messer, Gabel und Teelöffel ein. Für Musiker, Helfer und Gastkünstler solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wann sollte ich die Technik für das Sinterklaas-Konzert bestellen?: Bestelle Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult mindestens 7 Tage vorher. Die vollständige Technik sollte spätestens am Tag vor dem Konzert oder bei der Bühnenprobe getestet werden.
Was wird bei einem Sinterklaas-Konzert häufig vergessen?: Oft fehlen Ersatzbatterien, Kabelbinder, Kabelmatten, zusätzliche Kleiderbügel und Geschirr für Helfer. Prüfe diese Kleinteile spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung anhand der Einkaufsliste.

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