Wat heb je nodig voor een Sinterklaasconcert?

Voor een Sinterklaasconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en bladmuziek. Denk aan stoelen voor publiek en muzikanten, podium- en geluidsapparatuur, servies voor de catering en spullen voor garderobe en afval. Controleer vooraf welke materialen de locatie al heeft en wat je moet huren of meenemen. Reserveer apparatuur en meubilair uiterlijk enkele weken van tevoren, zodat je nog tijd hebt om aansluitingen en aantallen te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 150
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 140
Dessertbordjesaantal 140
Messenaantal 140
Vorkenaantal 140
Theelepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengtafel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 24
Dirigentenlessenaar
Muzikantenstoelenaantal 24
Kabelmattenaantal 8
Kabelbindersaantal 40
Reservebatterijenaantal 20

Verlichting

LED-theaterlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 6
Pietenpostersaantal 8
Rood-witte slingersaantal 12
Gouden sterrenaantal 20
Kunstsneeuwdekensaantal 4
Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 30
Schoencadeautjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
dienbladenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Serveerplateausaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-kaassoufflés - 100 stuks
- Mini-loempia's - 100 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 3 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pepernoten - 8 kilo
- Kruidnoten - 6 kilo
- Chocoladekruidnoten - 3 kilo
- Speculaas - 5 pakken
- Gevulde speculaas - 4 stuks
- Marsepein - 2 kilo
- Chocoladeletters - 100 stuks
- Kleine cadeautasjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaasplakken - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 bus
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Kaneel - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
Drankdispensersaantal 4
Thermosbekersaantal 20
Koffiemelkkanaantal 6
Suikerkommenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 20
Serveerkannenaantal 8
Koekjestrommelsaantal 8
Broodmandenaantal 8
Naamkaartjes voor dieetwensenaantal 20

Schoonmaak

Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3

Tips

Tel stoelen apart voor publiek, muzikanten en de kleedkamer. Zet voor muzikanten ook muzikantenstoelen en muzieklessenaars klaar; een dirigent heeft een aparte dirigentenlessenaar nodig.
Plan voor microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers en een mengtafel een volledige geluidstest vóór de deuren opengaan. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar op de plekken waar publiek kan lopen.
Neem reservebatterijen en kabelbinders mee. Die worden vaak pas gemist wanneer een microfoon uitvalt of een kabel losraakt tijdens het concert.
Stem het servies af op de catering en het programma: koffiekopjes, glazen, borden, dessertbordjes en bestek zijn verschillende aantallen. Tel serveerschalen en serveertangen mee als het buffet niet volledig door de cateraar wordt geleverd.
Zet garderoberekken, kledinghangers en afvalbakken vóór ontvangst van het publiek op hun plaats. Controleer daarnaast of klaptafels en statafels beschikbaar zijn voor kaartcontrole, catering en informatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Sinterklaasconcert?: Reken één stoel per verwachte bezoeker en tel daar de muzikantenstoelen en kleedkamerstoelen bij op. Houd voor orkest en koor ook rekening met extra stoelen voor invallers; bestel of reserveer dit uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Sinterklaasconcert?: De basis bestaat uit microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers en een mengtafel. Voeg per aangesloten apparaat passende verlengkabels en stekkerdozen toe, plus minimaal één set reservebatterijen; test alles ten minste 1 dag vooraf.
Hoeveel servies moet ik regelen voor een Sinterklaasconcert?: Neem per aanwezige gast minimaal één bord, één dessertbordje, één vork, één mes en één theelepel, plus een extra marge van 10 procent. Voor koffie, frisdrank en wijn heb je per gast passende kopjes of glazen nodig; tel deze uiterlijk 1 week vóór de catering na.
Wat moet ik meenemen voor kabels en veiligheid op het podium?: Leg verlengkabels, stekkerdozen, kabelmatten en kabelbinders klaar en controleer of alle looproutes vrij blijven. Maak de podium- en zaalopstelling minimaal 1 dag vóór het concert, zodat je aansluitingen nog kunt wijzigen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!