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Singen-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Singen-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und funktionierender Technik. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung der Location über Anmeldungen und Jury bis zum Aufbau am Veranstaltungstag. Plane Auftritte, Musikdateien und Juryformulare frühzeitig, damit am Abend niemand improvisieren muss. Besonders oft werden Mikrofon- und Kabeltests, Teilnehmerinformationen sowie ausreichend Zeit für den Bühnenaufbau vergessen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Jurymitglieder einladen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Auftritte einteilen

    2 Personen

  • Ablauf der Auftritte veröffentlichen

  • Juryformulare vorbereiten

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Musikdateien sammeln

    2 Personen

  • Notfallkontakte notieren

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Bühnenfläche freimachen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone aufstellen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Preise ausstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Auftritte ankündigen

  • Musik starten

  • Juryformulare austeilen

  • Juryformulare einsammeln

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Ergebnis berechnen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage abbauen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 75
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • UmkleidetischeAnz. 2

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • Laptop
  • AUX-KabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • NotenständerAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • Bühnenhintergrund
  • NamensschilderAnz. 80

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServierplattenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Auftrittsplan spätestens 7 Tage vorher fest und veröffentliche ihn zusammen mit Einlasszeit, Reihenfolge und erwarteter Auftrittsdauer. So können sich Teilnehmende und Jury vorbereiten.
  • Teste die komplette Tonanlage mindestens 2 Stunden vor Beginn mit jedem Mikrofon, dem Laptop und den Musikdateien. Prüfe dabei auch Mischpult, AUX-Kabel und Verlängerungskabel.
  • Plane pro Auftritt mindestens 5 Minuten für Ansage, Wechsel und Applaus ein. Bei 20 Beiträgen brauchst du dafür zusätzlich rund 100 Minuten im Ablauf.
  • Stelle Jurytisch und Anmeldetisch mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit. Lege Juryformulare, Namensschilder, Stifte und die Teilnehmerliste dort ab, wo sie sofort griffbereit sind.
  • Kühle Getränke frühzeitig und bereite Snacks so vor, dass Jury und Teilnehmende während der Veranstaltung zugreifen können. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Wasser an der Bühne bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Singen-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Location, Jury und Einladung der Teilnehmenden. Den Auftrittsplan und die Teilnehmerinformationen solltest du spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb verschicken.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Singen-Wettbewerb?
Plane mindestens 2 Stunden für Bühnenfläche, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Jurytisch und Anmeldung ein. Der Techniktest sollte abgeschlossen sein, bevor der Einlass beginnt.
Wie viele Mikrofone braucht man für einen Singen-Wettbewerb?
Für einen Einzelgesang reicht meist 1 Bühnenmikrofon, bei Moderation zusätzlich 1 weiteres Mikrofon. Halte mindestens 1 Ersatzmikrofon oder eine getestete Ausweichlösung bereit.
Wann muss der Ablauf der Auftritte veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Reihenfolge spätestens 7 Tage vor dem Termin. Bei kurzfristigen Änderungen solltest du alle betroffenen Teilnehmenden mindestens 24 Stunden vorher informieren.

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