Checklist para organizar un concurso de canciones

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones antes de distribuir las actuaciones. Publica el orden de actuación con varios días de antelación para que cada participante sepa cuándo debe estar preparado.
• Prueba todo el equipo de sonido al menos 60 minutos antes de abrir las puertas: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, portátil, cables AUX, alargadores y regletas.
• Prepara una mesa de inscripción separada de la mesa del jurado. Ten listas las credenciales y una copia de los contactos de emergencia para resolver rápidamente cualquier incidencia.
• Calcula las bebidas y los aperitivos según el número confirmado de asistentes, y revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Enfría las bebidas con tiempo, especialmente si usarás neveras portátiles.
• Deja despejado el espacio del escenario y coloca los focos LED antes del montaje final. Expón los premios y prepara los formularios del jurado antes de que comience la primera actuación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de canciones?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, invitar al jurado y abrir las inscripciones. Deja los últimos 3 días para publicar el orden de actuación, reunir la música y confirmar los detalles con los participantes.

¿Cuándo hay que probar el sonido de un concurso de canciones?

Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada del público y repite una comprobación rápida 15 minutos antes de empezar. Prueba cada micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil y todos los cables.

¿Qué debe incluir la mesa del jurado?

Coloca los formularios del jurado, bolígrafos y una copia del orden de actuación. La mesa debe estar montada como mínimo 30 minutos antes de la primera canción, con buena visibilidad del escenario.

¿Cuándo se debe publicar el orden de actuación?

Publícalo al menos 3 días antes del concurso, después de cerrar las inscripciones y distribuir las actuaciones. Envía también una carta a los participantes con la hora de llegada y las indicaciones técnicas necesarias.

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