Einkaufsliste für einen Seniorentanzabend

Für einen Seniorentanzabend brauchst du mehr als Musik und eine Tanzfläche. Getränke, Kaffee, Geschirr und ein gut erreichbares Buffet müssen vor Beginn bereitstehen; technische Ersatzteile und Sitzgelegenheiten werden dagegen oft zu spät geprüft. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und halte haltbare Vorräte einige Tage vorher bereit. Frische Speisen und Milchprodukte kommen erst am Veranstaltungstag in die Kühlung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
TortenplattenAnz. 90
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 10

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
TischdekorationenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 100
SpeisekartenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 10
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KüchentücherAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 kilo
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 10 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- 7UP - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Vollkorn-Sandwichbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnussmix - 4 Tüten
- Bittermandelgebäck - 6 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Sahneprofiteroles - 5 Kartons
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Wraps - 6 Packungen
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Minigurken - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprika-Dip - 4 Schalen
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne pro Gast mit mindestens 0,75 Litern alkoholfreien Getränken. Für die erste Stunde solltest du zusätzlich etwa zwei Getränke pro Person griffbereit haben, damit am Empfang keine Warteschlange entsteht.
Plane beim Geschirr mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Teelöffel pro Gast ein; für Kaffee und Kuchen sind zwei Tassen pro Person praktischer, wenn nicht laufend gespült wird.
Stelle pro Tisch eine Karaffe und passende Servierschalen bereit. So müssen ältere Gäste nicht zum Buffet gehen, und das Catering lässt sich tischweise verteilen.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult, ein kabelloses Mikrofon und mindestens ein Verlängerungskabel sollten vollständig vorhanden sein. Kabelmatten verhindern Stolperstellen auf dem Weg zur Tanzfläche.
Kühle frische Produkte erst am Veranstaltungstag und halte Kühlboxen für Transport oder Zwischenlagerung bereit. Kaffee, Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Thermoskannen sollten vor dem Einlass getestet und gefüllt sein.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Seniorentanzabend?: Du brauchst Getränke, Kaffee, Geschirr, Servierschalen, Sitzmöbel, Buffet- und Empfangstische sowie eine komplette Musikanlage. Rechne die Mengen anhand der bestätigten Gästezahl und plane mindestens 0,75 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Tanzabend mit Senioren?: Plane je Gast mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Teelöffel ein. Wenn Kaffee und Kuchen serviert werden und keine Spülmöglichkeit vorhanden ist, sind zwei Tassen pro Person sinnvoll.
Welche Technik braucht ein Seniorentanzabend?: Für die Musik gehören aktive Lautsprecher, ein Mischpult und ein Musikplayer auf die Liste; für Ansagen brauchst du zusätzlich ein kabelloses Mikrofon. Prüfe die Anlage spätestens am Vortag und lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Wann sollte ich Getränke und Lebensmittel für den Seniorentanzabend einkaufen?: Haltbare Getränke, Kaffee und andere Vorräte kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Produkte kaufst du am Veranstaltungstag oder maximal einen Tag vorher und lagerst sie bis zum Aufbau gekühlt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.