Einkaufsliste für eine Seniorenmesse

Eine Seniorenmesse braucht mehr als Messestände und Informationsmaterial. Für Anmeldung, Vorträge, Catering und barrierefreie Wege müssen Geschirr, Technik, Mobiliar und Beschilderung rechtzeitig bereitstehen. Planen Sie die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfen Sie Leihmaterialien mindestens zwei Wochen vorher. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, fehlende Kleinteile wie Namensschilder, Verlängerungskabel oder Servierzangen nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 4
Rollstuhlgerechte TischeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
GläserAnz. 180
PapierbecherAnz. 100
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
Präsentationsbildschirm
MobiltelefonAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
BlumenarrangementsAnz. 8
Willkommensschild
PflanzenAnz. 10
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 30
NamensschilderAnz. 200
TischdekorationAnz. 24

Beleuchtung

StehlampenAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlkistenAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 2
ServiertablettsAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 8 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Brötchen - 220 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Joghurt - 6 Liter
- Müsli - 2 Kilo
- Butterkekse - 5 Kilo
- Haferkekse - 3 Kilo
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzarme Cracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Snacks ohne Diätanforderungen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Laktosefreie Milch - 3 Liter
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Pflaster - 2 Dutzend

Tipps

Rechnen Sie beim Catering pro erwarteter Person mit mindestens einer Tasse, einem Glas, einem Teller sowie je einem Messer, einer Gabel und einem Löffel. Für Kaffee und Wasser sollten jeweils etwa 0,5 Liter pro Person eingeplant werden.
Reservieren Sie für Vorträge mindestens einen mobilen Lautsprecher und ein Funkmikrofon je genutztem Saal. Prüfen Sie Laptop, Präsentationsbildschirm und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam mit den Referenten.
Planen Sie den Registrierungstisch so, dass mindestens zwei Personen gleichzeitig Besucherlisten und Namensschilder ausgeben können. Legen Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz-Namensschilder bereit.
Berücksichtigen Sie bei der Standplanung rollstuhlgerechte Tische und ausreichend Bewegungsfläche. Barhocker gehören an hohe Tische, während normale Stühle und Tische für längere Gespräche und ältere Besucher bequemer sind.
Kühlen Sie Getränke nicht erst beim Öffnen der Location. Stellen Sie Kühlboxen und gekühlte Getränke mindestens zwei Stunden vor Einlass bereit und bringen Sie Willkommensschild sowie Routenschilder bereits am Vortag an.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Seniorenmesse?: Planen Sie pro erwarteter Person mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Teller und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Bei einem Buffet sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Namensschilder sollte ich vorbereiten?: Bereiten Sie für alle angemeldeten Aussteller, Referenten und Helfer ein Namensschild vor und legen Sie etwa 10 Prozent Ersatz zurück. Drucken Sie die Besucherlisten und Schilder spätestens am Vortag.
Wann muss ich Technik und Verlängerungskabel prüfen?: Kontrollieren Sie Laptop, Präsentationsbildschirm, Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. Testen Sie die komplette Präsentation zusätzlich 60 Minuten vor dem ersten Vortrag.
Wie viele Getränke brauche ich für die Seniorenmesse?: Rechnen Sie für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und insgesamt ungefähr 0,5 Litern Wasser oder anderen alkoholfreien Getränken pro Person. Kühlen Sie die Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass.

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