Lista de compras para una feria para personas mayores

Una feria para personas mayores necesita más que mesas y sillas: los puestos, el registro, el catering y las charlas deben funcionar sin esperas ni obstáculos. Esta lista reúne el material para montar los espacios, servir café y comida, orientar a los visitantes y apoyar el programa. Antes de comprar, confirma el número de expositores, visitantes y ponentes. Así podrás ajustar las cantidades y evitar quedarte sin vasos, sillas accesibles o conexiones eléctricas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de registro
Percheroscant. 4
Mesas accesibles para sillas de ruedascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 180
Vasos de papelcant. 100
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Portátil
Pantalla de presentación
Teléfono móvilcant. 2

Decoración

Mantelescant. 24
Arreglos floralescant. 8
Cartel de bienvenida
Plantascant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Carteles con número de standcant. 30
Tarjetas de nombrecant. 200
Decoración de mesacant. 24

Iluminación

Lámparas de piecant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Cocina

Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cajas isotérmicascant. 4
Guantes de hornocant. 2
Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallas de papelcant. 6

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Surtido de té - 8 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Té helado - 4 botellas
- Bocadillos - 220 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Huevos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Yogur - 6 litro
- Muesli - 2 kilo
- Galletas de mantequilla - 5 kilos
- Galletas de avena - 3 kilos
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Aperitivos sin restricciones dietéticas - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Leche sin lactosa - 3 litros
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Parches - 2 cajas

Consejos

Calcula una silla por visitante previsto y añade un 10 % de margen para las zonas de descanso y las charlas. Reserva también mesas accesibles para sillas de ruedas, dejando pasillos de al menos 1,20 metros.
Para el café, cuenta una taza por persona durante la primera hora y un 25 % adicional si la feria dura toda la mañana. Comprueba con antelación que las máquinas de café y las teteras tienen acceso a corriente.
Prepara aproximadamente dos vasos por visitante si habrá bebidas durante varias horas. Lleva vasos de papel como reserva y enfría las bebidas el día anterior en las neveras portátiles.
Asigna una mesa de registro, tarjetas con nombres y listas de visitantes a una persona concreta. Imprime entre un 10 y un 15 % más de tarjetas y copias de las listas para corregir inscripciones de última hora.
Revisa la parte técnica al menos 24 horas antes: altavoces, micrófonos inalámbricos, portátil, pantalla, cables alargadores y regletas. Lleva un teléfono móvil cargado para contactar con expositores y resolver cambios durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una feria para personas mayores?: Calcula una silla por visitante que pueda sentarse al mismo tiempo y añade un margen del 10 %. Para una charla, prepara al menos tantas sillas como asistentes confirmados, además de espacio para sillas de ruedas.
¿Cuánto café y vajilla necesito para una feria de mayores?: Como referencia, cuenta una taza por persona durante la primera hora y un 25 % más para una feria de varias horas. Prepara unos dos vasos por visitante y suficientes platos, cubiertos, bandejas y pinzas para cada servicio del catering.
¿Cuándo debo preparar el material de una feria para personas mayores?: Comprueba el inventario y confirma el alquiler entre 7 y 10 días antes. La compra, la impresión de listas y tarjetas y la preparación de los materiales pueden hacerse entre 2 y 3 días antes; enfría las bebidas el día anterior.
¿Qué material técnico hace falta para las charlas de la feria?: Necesitarás altavoces móviles, micrófonos inalámbricos, un portátil, una pantalla de presentación, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva un teléfono móvil cargado como contacto de apoyo.

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