Einkaufsliste für den Schulweihnachtsmarkt

Für einen Schulweihnachtsmarkt brauchst du mehr als Stände und Dekoration. Plane Geschirr, Geräte, Stromversorgung und Sitzgelegenheiten passend zur erwarteten Besucherzahl. Besonders schnell fehlen Tassen, Thermoskannen, Verlängerungskabel und gut beschriftete Preisschilder. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Verkaufsstände, warme Getränke, Essen, Bastelangebote und das Rahmenprogramm.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
HockerAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 80
TrinkgläserAnz. 120
TassenAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
PapptellerAnz. 250
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 10
ServierschalenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 12
WasserkaraffenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
SuppenkesselAnz. 3
KontaktgrillsAnz. 2
KühlboxenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KartenterminalsAnz. 3
KassenAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
PfannenAnz. 6
AuflaufformenAnz. 8
KüchenzangenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 12
TischläuferAnz. 24
StandtücherAnz. 18
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 18
LED-LampenAnz. 30
LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 10 Schachteln
- Kakaopulver - 3 Packungen
- Zucker - 5 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 20 Liter
- Pflanzliche Milch - 8 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 8 Säcke
- Zimt - 4 Dosen
- Schokoladenspäne - 3 Säcke
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreier Glühwein - 12 Flaschen
- Zitronen - 20 Stück
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Gemüsebrühe - 6 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Kürbissuppe - 12 liter
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kartoffeln - 10 Kilo
- Wintermöhren - 5 Kilo
- Lauch - 4 kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Champignons - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Brötchen - 180 Stück
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 5 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Ei - 10 Kartons
- Vegetarische Kroketten - 120 Stück
- Käsesoufflés - 100 Stück
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Blätterteig - 10 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Tomatensauce - 5 Liter
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 2 Kilo
- Pfeffer - 4 Gläser
- Paprikapulver - 3 Dosen
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Muskatnuss - 2 Dosen
- Olivenöl - 4 Liter
- Sonnenblumenöl - 5 Liter
- Pfannkuchenmix - 8 kilo
- Mehl - 5 kilo
- Haferflocken - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Kekse - 20 Packungen
- Speculaas - 15 Packungen
- Pepernoten - 10 Kilo
- Weihnachtsgebäck - 12 Packungen
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Brownies - 12 Bleche
- Kuchen - 10 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Süßigkeitentüten - 100 Stück
- Mandarinen - 15 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Nussmix - 4 Kilo
- Popcornmais - 3 kilo
- Puderzucker - 2 Kilo
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Pfannkuchensirup - 4 Flaschen
- Weihnachtsservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Einwegbeutel - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 6 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Flüssigseife - 8 Flaschen

Tipps

Plane bei Getränken mindestens zwei bis drei Becher pro erwarteter Person ein, damit Nachschub und verlorene Becher nicht sofort zum Engpass werden. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich mehrere Thermoskannen oder Warmhaltebehälter.
Bestelle Einweg- oder Mehrweggeschirr spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Markt. Rechne bei Desserttellern und Papptellern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Besucherin oder erwartetem Besucher.
Prüfe alle elektrischen Geräte mindestens eine Woche vorher gemeinsam vor Ort. Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Suppenkessel und Kontaktgrills müssen zur verfügbaren Stromversorgung passen.
Plane für jeden Verkaufsstand ein sichtbares Standetikett und Preisschilder ein. Drucke mindestens 10 Prozent mehr Schilder und Wegweiser, falls sich Standplätze oder Preise kurzfristig ändern.
Für Basteln und Verlosung sollten Materialien, Lose und Preise spätestens am Vortag vollständig an einem festen Ausgabepunkt liegen. So müssen Helfer am Veranstaltungstag nicht zwischen Lager, Marktständen und Programm wechseln.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schulweihnachtsmarkt?: Du brauchst Marktstände oder Partyzelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Geräte für warme Speisen und Getränke sowie Lautsprecher und Mikrofon. Plane zusätzlich Preisschilder, Standetiketten, Wegweiser, Bastelmaterial und mindestens 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsartikeln ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Schulweihnachtsmarkt?: Rechne mit 1,5 Tellern und etwa 2 bis 3 Trinkgefäßen pro erwarteter Person. Bei starkem Besucherwechsel oder fehlender Spülmöglichkeit solltest du eher 2 Teller und 3 Becher pro Person einplanen.
Welche Technik wird auf einem Schulweihnachtsmarkt benötigt?: Für warme Getränke und Essen brauchst du je nach Angebot Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Warmhaltebehälter, Suppenkessel oder Kontaktgrills. Prüfe die Stromanschlüsse mindestens 7 Tage vorher und halte mehrere passende Verlängerungskabel bereit.
Wann sollte ich die Sachen für den Schulweihnachtsmarkt besorgen?: Möbel, Partyzelte und Technik solltest du 2 bis 3 Wochen vorher reservieren. Geschirr, Verbrauchsmaterial und Drucksachen gehören spätestens 7 bis 10 Tage vorher auf die Einkaufsliste; die vollständige Ausgabe an die Stände erfolgt am Vortag.

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