Schulmusical organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schulmusical braucht mehrere Monate Vorlauf, weil Proben, Technik, Kostüme und Publikum zusammenpassen müssen. Lege zuerst Termin, Raum und Vorstellungen fest, bevor du Tickets oder Einladungen planst. Danach folgen Rollen, Skript, Musik und ein verbindlicher Probenplan. In den letzten zwei Wochen prüfst du vor allem Mikrofone, Licht, Cues, Requisiten und die Sitzplatzaufteilung. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Raum bestätigen
2 Personen
Vorstellungen planen
3 Personen
Ticketpreise festlegen
2 Personen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Ticketverkauf registrieren
2 Personen
Saalreservierung festlegen
Licht- und Tonbuchung vornehmen
Skript und Musik zusammenstellen
2 Personen
Rollenverteilung festlegen
3 Personen
Probenplan verteilen
2 Personen
Kostüme inventarisieren
3 Personen
Kostüme anpassen
3 Personen
Requisiten sammeln
3 Personen
Dekorationspaneele anfertigen
5 Personen
Dekor streichen
5 Personen
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
Musik und Cues testen
3 Personen
Mikrofone prüfen
2 Personen
Zuschaueraufteilung erstellen
2 Personen
Programm drucken
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Freiwilligenanweisungen drucken
Catering bestellen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Geschirrbestand prüfen
2 Personen
Technische Generalprobe durchführen
6 Personen
Generalprobe durchführen
15 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kleidung und Requisiten einpacken
4 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Hallboden freiräumen
4 Personen

Event

Dekor in den Saal bringen
6 Personen
Bühne und Dekor aufbauen
6 Personen
Publikumssitze aufstellen
5 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Technik anschließen
3 Personen
Licht und Ton testen
3 Personen
Kostüme bereitlegen
3 Personen
Requisiten bereitstellen
3 Personen
Spieler schminken lassen
4 Personen
Darsteller umkleiden
4 Personen
Anweisung für Publikumsbetreuer geben
2 Personen
Türen öffnen
3 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Einlasskontrolle durchführen
2 Personen
Erste Vorstellung begleiten
6 Personen
Pausengetränke servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Saal zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Zweite Vorstellung begleiten
6 Personen
Pausebuffet servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Dekoration und Requisiten abbauen
6 Personen
Technik ausschalten
3 Personen
Kostüme einsammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Saal reinigen
5 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Deko und Materialien einlagern
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kostüme waschen
3 Personen
Restbestände prüfen und einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
GarderobenständerAnz. 4
BarhockerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 12
DekorplattenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 140
TassenAnz. 40
TortenplattenAnz. 120
PapierserviettenAnz. 300
TeelöffelAnz. 50
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 12
Laptop
Playlist-Controller
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LED-GirlandenAnz. 6
Ersatz-LED-LampenAnz. 10

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 4
PartygirlandenAnz. 12
Dekoratives TuchAnz. 6
BühnengardinenAnz. 2
PflanzkübelAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 8
ServiertablettsAnz. 10
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
SchneidemattenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionssprayAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Raum und Termine mindestens 12 Wochen vor der ersten Aufführung. Plane außerdem eine Ersatzzeit für eine zusätzliche Probe oder einen technischen Test ein.
Verteile Rollen, Skript, Musik und Probenplan spätestens 8 bis 10 Wochen vorher. So bleiben für Umbesetzungen und Nachholproben noch mehrere Wochen.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Laptop mindestens 14 Tage vor der Aufführung gemeinsam. Ein Funktionstest am Veranstaltungstag ist zusätzlich nötig, ersetzt aber keine Generalprobe.
Inventarisiere Kostüme und Requisiten etwa 4 Wochen vorher. Passe Kostüme frühzeitig an und beschrifte wichtige Teile, damit beim schnellen Umziehen nichts vertauscht wird.
Drucke Programm, Namensschilder und Freiwilligenanweisungen spätestens 3 Tage vor der Aufführung. Teile die Zuschauer auf Sitzbereiche auf und stelle Garderobe, Abfallbehälter und Serviermaterial vor Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schulmusical planen?: Beginne idealerweise 12 bis 16 Wochen vor der ersten Aufführung. Raum, Termine und Vorstellungen sollten am Anfang feststehen; Rollen, Proben und Technik folgen danach.
Wann sollte der Probenplan für ein Schulmusical fertig sein?: Verteile den Probenplan spätestens 8 bis 10 Wochen vor der Aufführung. Reserviere die letzten 2 Wochen für Durchläufe, Umbauten und technische Proben.
Wann sollte man die Technik für ein Schulmusical testen?: Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Licht und Musik-Cues mindestens 14 Tage vorher. Führe zusätzlich 1 vollständigen Techniktest während der Generalprobe durch.
Wie viele Sitzplätze sollte man für ein Schulmusical einplanen?: Plane die Sitzplatzaufteilung nach der Raumkapazität und der erwarteten Besucherzahl, nicht erst beim Einlass. Lege sie spätestens 1 Woche vorher fest und halte einige Plätze für Mitwirkende, Betreuung und Barrierefreiheit frei.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.