Einkaufsliste für das Schulgrillfest
Für ein Schulgrillfest brauchst du mehr als Fleisch und Getränke: Auch Geschirr, Kühlung, Servierutensilien und Stromversorgung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Gästeliste und trenne vegetarische Produkte sowie allergenhaltige Speisen klar voneinander. Die passende Ausstattung umfasst Grills, Kühlboxen, Tische, Bänke und Buffetmaterial. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge vor dem Fest zu erkennen und Lieferungen rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- BiertischgarniturenAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- BestecksetsAnz. 80
- ServierzangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- MenükartenAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 4
Ausstattung
- GrillsAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- FleischthermometerAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- MessbecherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Hamburger - 70 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Würstchen - 70 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Vegetarische Spieße - 25 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Pistolets - 60 Stück
- Knoblauchbaguettes - 12 Stück
- Drillinge - 8 Kilogramm
- Maiskolben - 60 Stück
- Paprika - 20 Stück
- Zucchini - 10 Stück
- Champignons - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Coleslaw - 4 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Cheddar-Scheiben - 80 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacktomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Wassereis - 80 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Kaffeebecher - 100 stuks
- Holzkohle - 20 Kilogramm
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro erwachsene Person etwa 250 bis 300 g Grillgut ein; vegetarische Produkte rechnest du separat nach den erfassten Ernährungswünschen. Beschrifte beides vor dem Portionieren.
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und kühle sie spätestens 4 Stunden vor Beginn. Zusätzliche Kühlboxen werden oft vergessen, wenn Getränke und Lebensmittel getrennt lagern sollen.
- Besorge Mehrweg-Teller, Becher und Besteck für mindestens die bestätigte Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das jeweils 110 Stück.
- Plane je Buffet mindestens eine Servierzange oder einen Servierlöffel pro Schüssel ein. Für Salate, Saucen und Beilagen brauchst du außerdem ausreichend wiederverwendbare Schüsseln und Servierschalen.
- Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens 2 Tage vorher. Lege Fleischthermometer, Schneidebretter und Kochmesser getrennt vom fertigen Buffet bereit, damit rohe Lebensmittel sicher verarbeitet werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Grillgut brauche ich für ein Schulgrillfest?
- Rechne mit etwa 250 bis 300 g Grillgut pro erwachsene Person. Für Kinder reichen meist 150 bis 200 g; vegetarische Produkte planst du zusätzlich nach den Anmeldungen ein.
- Wie viele Teller und Becher brauche ich für 100 Gäste?
- Plane mindestens 110 Mehrweg-Teller, 110 Becher und 110 Bestecksets ein. Die zusätzlichen 10 Prozent decken Bruch, Verschmutzung und kurzfristige Nachmeldungen ab.
- Wann muss ich Getränke für das Schulgrillfest kühlen?
- Stelle die Getränke spätestens 4 Stunden vor Beginn kalt. Für Lebensmittel und Getränke solltest du getrennte Kühlboxen einplanen, besonders bei warmem Wetter.
- Was wird beim Schulgrillfest am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Servierzangen, Flaschenöffner, Verlängerungskabel und eine Reserve bei Tellern und Bechern. Prüfe diese Dinge spätestens 2 Tage vor dem Fest anhand der bestätigten Gästezahl.
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