Schreibworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Raum frühzeitig und prüfe, ob Tische, Stühle, Flipchart und Projektionsleinwand für die geplante Teilnehmerzahl vorhanden sind. Fehlendes Mobiliar lässt sich kurz vor dem Termin oft nur schwer beschaffen.
• Bestätige den Dozenten und das Workshopprogramm spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Erst danach kannst du Einladungen, Arbeitsblätter und die Präsentation zuverlässig vorbereiten.
• Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und frage Ernährungswünsche direkt ab. Bestelle das Catering erst, wenn die Teilnehmerliste geprüft ist, damit Suppe, Brot, Snacks und Getränke für die tatsächliche Zahl reichen.
• Teste Laptop, Beamer, Lautsprecher und Verlängerungskabel am Veranstaltungsort mindestens einen Tag vor dem Workshop. Lege zusätzlich die Präsentation, das Schreibmaterial und die Arbeitsblätter bereit, damit der Beginn nicht von der Technik abhängt.
• Stelle Empfangstisch, Namensschilder und Raumbeschilderung vor dem Eintreffen der Teilnehmenden fertig. Plane für Empfang und Programmvorstellung mindestens 15 Minuten ein, bevor die erste Schreibaufgabe startet.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Schreibworkshop organisieren?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Abstimmung mit dem Dozenten. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Programm und Anmeldungen laufen.

Wie viel Schreibmaterial brauche ich pro Teilnehmer?

Plane pro Person mindestens ein Notizbuch, einen Kugelschreiber, einen Bleistift und einen Radiergummi ein. Lege zusätzlich zwei bis drei Marker für die gemeinsame Arbeit am Flipchart bereit.

Wann sollte ich Catering für einen Schreibworkshop bestellen?

Bestelle das Catering etwa sieben bis zehn Tage vorher, sobald die Teilnehmerliste und Ernährungswünsche geprüft sind. Rechne für die Kaffeepause pro Person mit einer Tasse Kaffee oder Tee, einem Getränk und einer Snackportion.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Schreibworkshops?

Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Empfangstisch, Technik, Schreibmaterial und Catering ein. Der Techniktest sollte spätestens 30 Minuten vor dem Empfang abgeschlossen sein.

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