Eine Schnitzeljagd Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Route mindestens einmal vollständig zu Fuß und kontrolliere dabei Kreuzungen, Baustellen, schlecht erkennbare Wege und mögliche Gefahrenstellen. Plane für jede Gruppe eine klare Wegbeschreibung und markiere wichtige Abzweigungen.
• Schreibe die Aufgaben erst nach dem Routencheck. So passen Hinweise, Kegel, Wegweiser und Zeitaufgaben tatsächlich zu den Orten und du musst die Karten nicht kurz vor dem Termin neu erstellen.
• Erstelle Antworten und Punktestand parallel zu den Aufgaben. Lege pro Gruppe ein vollständiges Paket mit Routenplan, Aufgabenkarten, Antwortformular, Stiften und Umschlägen bereit, statt Material am Start einzeln zu verteilen.
• Informiere die Spielbetreuer spätestens einige Tage vorher über Regeln, Zeitlimits und ihre Position auf der Strecke. Eine kurze Einweisung mit einem Beispielauftrag verhindert unterschiedliche Auslegungen während des Spiels.
• Kümmere dich spätestens am Vortag um Ausdrucke, Laminierung, Preise, Getränke und Kühlung. Lade Powerbanks und Lautsprecher auf und verpacke die Gruppenpakete, damit am Start nur noch die Gruppen eingeteilt werden müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?

Für eine Runde von etwa 90 bis 120 Minuten sind 8 bis 12 Hauptaufgaben plus 2 bis 4 Bonusaufgaben meist ausreichend. Plane zusätzlich Zeit für Wege, Erklärungen und die Auswertung ein.

Wie lange vorher sollte man eine Schnitzeljagd planen?

Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher, wenn Start- und Endlocation reserviert und Helfer gefunden werden müssen. Route, Aufgaben und Material sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin fertig sein.

Wie viele Personen braucht man für die Betreuung?

Rechne mit mindestens einer betreuenden Person am Start, einer am Ziel und je einer Person für unübersichtliche oder betreuungsintensive Streckenabschnitte. Bei mehr als vier Gruppen solltest du zusätzliche Spielbetreuer einplanen.

Wie teilt man die Teilnehmer bei einer Schnitzeljagd ein?

Gruppen mit 4 bis 6 Personen lassen sich gut gemeinsam bewegen und betreuen. Teile die Gruppen vor dem Start ein, berücksichtige besondere Ernährungs- oder Mobilitätswünsche und gib jedem Team eine sichtbare Kennzeichnung.

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