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Schnitzeljagd organisieren: von der Route bis zum Start

Eine Schnitzeljagd steht und fällt mit einer getesteten Route und klaren Aufgaben. Lege zuerst Startort, Strecke und Gruppengröße fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach teilst du Teams, Startzeiten und Betreuung ein und bereitest Karten, Wegweiser und Material vor. Plane außerdem früh eine Genehmigung, Barrierefreiheit und eine Schlechtwettervariante ein – diese Punkte werden bei der Vorbereitung am häufigsten zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Startort festlegen

  • 2

    Strecke und Aufgaben ausarbeiten

    2 Personen

  • 3

    Route auf Barrierefreiheit prüfen

    2 Personen

  • 4

    Genehmigung für die Route einholen

  • 5

    Startort reservieren

  • 6

    Schlechtwetterprogramm festlegen

    2 Personen

  • 7

    Einladungen verschicken

  • 8

    Anmeldungen bearbeiten

  • 9

    Ernährungswünsche erfassen

  • 10

    Notfallkontakte sammeln

  • 11

    Betreuer und Posten einteilen

  • 12

    Teams und Startzeiten einteilen

  • 13

    Aufträge und Route testen

    3 Personen

  • 14

    Aufgabenkarten gestalten

  • 15

    Routenpläne drucken

  • 16

    Aufgabenkarten drucken

  • 17

    Spielmaterial einkaufen

  • 18

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 19

    Preise und Teamlabels sortieren

  • 20

    Wegweiser und Stationen vorbereiten

    2 Personen

  • 21

    Teilnehmerliste und Notrufnummern ausdrucken

Event

  • 22

    Starttisch aufbauen

    2 Personen

  • 23

    Routeposten auslegen

    4 Personen

  • 24

    Snacks und Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • 25

    Betreuer einweisen

  • 26

    Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • 27

    Teams einteilen und Labels verteilen

    3 Personen

  • 28

    Spielregeln erklären

  • 29

    Routenkarten und Aufgaben verteilen

    3 Personen

  • 30

    Teams sicher losfahren lassen

    4 Personen

  • 31

    Streckenposten besetzen

    4 Personen

  • 32

    Getränke und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • 33

    Ankommende Teams registrieren

    2 Personen

  • 34

    Antworten prüfen

    2 Personen

  • 35

    Gewinner bekanntgeben

  • 36

    Preise verteilen

    2 Personen

Nachbereitung

  • 37

    Routenpfeile und Posten einsammeln

    4 Personen

  • 38

    Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • 39

    Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • 40

    Materialien reinigen

    2 Personen

  • 41

    Ort sauber übergeben

    2 Personen

  • 42

    Geliehene Materialien zurückgeben

  • 43

    Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 2
  • KlappstühleAnz. 6
  • Festzelt
  • KühlboxenAnz. 2

Spielmaterial

  • RoutenpläneAnz. 45
  • AufgabenkartenAnz. 45
  • AntwortblätterAnz. 45
  • TeamlabelsAnz. 45
  • WegweiserAnz. 30
  • MarkierungsbandAnz. 6
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • UmschlägeAnz. 30
  • PreiseAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 6

Schreibwaren

  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 50
  • BleistifteAnz. 50
  • BleistiftspitzerAnz. 6
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • MarkerAnz. 6

Ausstattung

  • Walkie-TalkiesAnz. 6
  • Megafon
  • StoppuhrAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 3
  • LadekabelAnz. 6

Sicherheit

  • SicherheitswestenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchalenAnz. 6

Catering

  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Teste die komplette Strecke spätestens 7 Tage vorher mit allen Aufgaben. Miss dabei die Gehzeit und prüfe, ob jede Station verständlich, erreichbar und eindeutig markiert ist.
  • Plane pro Team eine eigene Startzeit mit 5 bis 10 Minuten Abstand. So stauen sich die Gruppen nicht an den Stationen und die Betreuung kann die Antworten besser kontrollieren.
  • Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor der Schnitzeljagd. Eine gedruckte Teilnehmerliste mit Notrufnummern gehört zusätzlich in den Startbereich und zu den Betreuern.
  • Bereite pro Team einen Routenplan, Aufgabenkarten, Antwortblätter, Stifte und ein Teamlabel vor. Packe alles in beschriftete Umschläge oder Aufbewahrungsboxen, damit am Start nichts gesucht werden muss.
  • Baue den Starttisch 60 bis 90 Minuten vor Beginn auf und lege Snacks, Getränke, Kühlboxen sowie Sicherheitsmaterial bereit. Weise die Betreuer vor dem ersten Start in Route, Aufgaben, Funkgeräte und das Schlechtwetterprogramm ein.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Schnitzeljagd?
Für eine kleine Schnitzeljagd solltest du mindestens 2 bis 3 Wochen einplanen. Die Route, Aufgaben und Genehmigungen brauchen meist am meisten Vorlauf; der Material- und Aufbaucheck gehört in die letzten 3 Tage.
Wie viele Stationen braucht eine Schnitzeljagd?
Plane etwa 5 bis 8 Stationen für eine Dauer von 90 bis 120 Minuten. Rechne pro Station ungefähr 10 bis 15 Minuten inklusive Weg, Aufgabe und Antwortkontrolle.
Wie viel Abstand sollte zwischen den Teams liegen?
Ein Abstand von 5 bis 10 Minuten zwischen den Starts verhindert Warteschlangen. Bei besonders kurzen Wegen oder beliebten Stationen sind eher 10 Minuten sinnvoll.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für eine Schnitzeljagd planen?
Lege spätestens 3 Tage vorher fest, ob die Route angepasst, verkürzt oder durch ein Programm am Startort ersetzt wird. Drucke Karten und Aufgaben zusätzlich auf wasserfestem Papier oder schütze sie in Umschlägen.

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