Rollstuhlspaziergang organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Rollstuhlspaziergang braucht mehr Vorbereitung als nur eine passende Strecke. Du musst den Raum, die Route, Ruhepunkte, Betreuung und Notfallkontakte frühzeitig klären. Besonders häufig werden Wegbeschreibungen, Reparaturmaterial und ein Schlechtwetterplan zu spät organisiert. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Empfang, den Getränken und der letzten Routenprüfung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Barrierefreien Raum reservieren
Wanderroute festlegen
2 Personen
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
Ruhepunkte entlang der Route festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte erfassen
Betreuer einteilen
2 Personen
Wegbeschreibung erstellen
Ruhebereiche bestätigen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Alternatives Programm bestätigen
2 Personen
Wegweiser erstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Route erneut prüfen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Betreuer einweisen
3 Personen
Teilnehmerliste bereitlegen
Event
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Wandergruppe zusammenstellen
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Rollstuhlspaziergang begleiten
6 Personen
Ruhepunkt betreuen
3 Personen
Wasser unterwegs ausgeben
2 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Teilnehmer wieder in Empfang nehmen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Teilnehmer zu den Sitzplätzen begleiten
3 Personen
Abendprogramm betreuen
2 Personen
Letzte Runde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Wegweiser abholen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Teilnehmerliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- BarhockerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WarnwestenAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 6
- RegenponchosAnz. 20
- SonnenschirmeAnz. 3
- WegweiserAnz. 20
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 2
- TeilnehmerausweiseAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 20
Sportmaterial
- Rollstuhl-ReparatursetsAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 2
- ErsatzschläucheAnz. 6
- TrinkrucksäckeAnz. 4
- SitzkissenAnz. 10
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Wiederverwendbare GläserAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- AusgießkannenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- BallonsAnz. 50
Reinigung
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Route nicht nur auf der Karte, sondern vollständig vor Ort: Achte auf Steigungen, Engstellen, abgesenkte Bordsteine, Untergrund und erreichbare Ruhepunkte.
- Erfasse bei der Anmeldung neben Ernährungswünschen auch Notfallkontakte. Plane die Betreuung erst ein, wenn du weißt, wie viele Teilnehmende Unterstützung benötigen.
- Bestätige barrierefreien Raum, Ruhebereiche und alternatives Programm spätestens 7 Tage vorher. So bleibt Zeit, bei Änderungen die Teilnehmerinformationen neu zu verschicken.
- Kontrolliere die Route am Veranstaltungstag ein zweites Mal. Baustellen, abgestellte Fahrzeuge oder gesperrte Wege können die ursprüngliche Planung unbrauchbar machen.
- Bereite Getränke und Snacks so vor, dass sie am Empfang und an den Ruhepunkten erreichbar sind. Für Reparaturen und kleine Pannen sollten Rollstuhl-Reparatursets, Fahrradpumpen und Ersatzschläuche bereitliegen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Rollstuhlspaziergang organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Route und Anmeldung. Die endgültige Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Notfallkontakte solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin erfassen.
- Wie prüft man eine Route für einen Rollstuhlspaziergang?
- Gehe die gesamte Strecke mindestens zweimal ab: einmal bei der Planung und erneut am Veranstaltungstag. Prüfe dabei Steigungen, Engstellen, Untergrund, Bordsteine und erreichbare Ruhepunkte.
- Wie viele Ruhepunkte braucht ein Rollstuhlspaziergang?
- Plane abhängig von Strecke und Gruppe mindestens alle 30 bis 45 Minuten einen erreichbaren Ruhepunkt ein. Bestätige außerdem vorab, ob dort ausreichend Platz zum Wenden und Sitzen vorhanden ist.
- Was gehört bei einem Rollstuhlspaziergang zur Notfallausstattung?
- Halte mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer, Mobiltelefone, Warnwesten und ein Rollstuhl-Reparaturset bereit. Bei längeren Strecken sind zusätzlich Fahrradpumpen und Ersatzschläuche sinnvoll; verteile die Ausrüstung vor Beginn auf die Betreuungspersonen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!