Organiser une marche en fauteuil roulant : la checklist

Une marche en fauteuil roulant se prépare d’abord sur le parcours, pas le jour du départ. Vérifiez chaque portion, les pentes, les revêtements, les toilettes et les points de repos avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les accompagnateurs, les contacts d’urgence, les repas et un plan en cas de météo défavorable. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à ne pas découvrir trop tard qu’un passage ou un équipement pose problème.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver un espace accessible

  • Définir l'itinéraire de randonnée

    2 personnes

  • Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire

    2 personnes

  • Définir les points de repos le long de l’itinéraire

    2 personnes

  • Établir le formulaire d'inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Enregistrer les contacts d'urgence

  • Répartir les accompagnateurs

    2 personnes

  • Rédiger l’itinéraire

  • Confirmer les lieux de repos

  • Envoyer les informations aux participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Confirmer le programme alternatif

    2 personnes

  • Créer les panneaux de direction

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Rassembler le matériel

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Revérifier l'itinéraire

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Aménager la table d'accueil

    2 personnes

  • Mettre en place le point café

    2 personnes

  • Installer les panneaux de parcours

    3 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

    2 personnes

  • Informer les accompagnateurs

    3 personnes

  • Préparer la liste des participants

Événement

  • Tenir la table d’inscription

    2 personnes

  • Enregistrer les participants

    2 personnes

  • Servir la boisson de bienvenue

    2 personnes

  • Former le groupe de marche

    3 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Accompagner la balade en fauteuil roulant

    6 personnes

  • Assurer le point de repos

    3 personnes

  • Distribuer de l’eau en route

    2 personnes

  • Vérifier les panneaux de signalisation

    2 personnes

  • Accueillir à nouveau les participants

    3 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Guider les participants vers leurs places

    3 personnes

  • Encadrer le programme du soir

    2 personnes

  • Servir le dernier tour

    2 personnes

  • Saluer les participants à leur départ

    3 personnes

Suivi

  • Récupérer les panneaux indicateurs

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Nettoyer l’espace

    3 personnes

  • Vérifier le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Archiver la liste des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 30
  • Tabourets de barqté 2
  • Porte-manteauxqté 2
  • Poubellesqté 4

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Gilets réfléchissantsqté 10
  • Cônes de signalisationqté 12
  • Ruban de balisageqté 3
  • Lampes de pocheqté 6
  • Ponchos de pluieqté 20
  • Parasols anti-UVqté 3
  • Flèches de directionqté 20

Communication

  • Talkies-walkiesqté 6
  • Téléphones portablesqté 2
  • Badges des participantsqté 50
  • Presse-papiersqté 4
  • Stylos à billeqté 20

Matériel de sport

  • Kits de réparation pour fauteuil roulantqté 2
  • Pompes à véloqté 2
  • Chambres à air de rechangeqté 6
  • Sacs à eauqté 4
  • Coussins de siègeqté 10

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes à pilesqté 6
  • Rallongesqté 4

Vaisselle

  • Mugs réutilisablesqté 50
  • Verres réutilisablesqté 50
  • Assiettes réutilisablesqté 50
  • Couverts réutilisablesqté 50

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Plateaux de serviceqté 6
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Carafesqté 4

Décoration

  • Nappesqté 6
  • Ballonsqté 50

Nettoyage

  • Balais à main et pellesqté 2
  • Sets de serpillièreqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Testez l’itinéraire au moins une fois avant les inscriptions, avec différents fauteuils si possible. Notez les pentes, les passages étroits, les obstacles et la distance réelle entre deux pauses.
  • Placez un point de repos tous les 30 à 45 minutes, avec des sièges, de l’eau et un accès praticable. Confirmez ces emplacements quelques jours avant la marche, car un lieu peut devenir indisponible.
  • Demandez les besoins alimentaires et les contacts d’urgence dès l’inscription. Préparez une liste imprimée pour l’accueil et une copie accessible aux accompagnateurs responsables des groupes.
  • Prévoyez au minimum un kit de réparation, une pompe et des chambres à air de rechange pour les fauteuils et équipements roulants. Répartissez ce matériel entre l’accueil et l’équipe mobile plutôt que de tout laisser au départ.
  • Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Décidez à l’avance quand appliquer le programme alternatif et préparez ponchos, protections contre les UV et moyens de communication pour l’équipe.

Questions fréquentes

Comment organiser une marche en fauteuil roulant ?
Commencez 6 à 8 semaines avant par la réservation d’un espace accessible et la définition du parcours. Vérifiez ensuite l’itinéraire, les pauses, les inscriptions, les accompagnateurs, la sécurité et le plan alternatif avant de préparer le matériel.
Quelle distance prévoir pour une marche en fauteuil roulant ?
Adaptez la distance aux capacités des participants et prévoyez une pause toutes les 30 à 45 minutes. Indiquez la longueur exacte, les pentes et les revêtements dans les informations envoyées avant l’inscription.
Quand vérifier l’accessibilité du parcours ?
Faites une première vérification au moins 4 semaines avant l’événement, puis une nouvelle revue 3 à 7 jours avant. Contrôlez notamment les travaux, les obstacles temporaires, les toilettes et l’accessibilité des points de repos.
Que prévoir en cas de pluie pendant la marche ?
Décidez du programme alternatif au plus tard 48 heures avant et communiquez-le aux participants. Le jour même, prévoyez des ponchos, des protections contre les UV si nécessaire et des téléphones ou talkies-walkies pour coordonner l’équipe.

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