Organiser une marche en fauteuil roulant : la checklist
Une marche en fauteuil roulant se prépare d’abord sur le parcours, pas le jour du départ. Vérifiez chaque portion, les pentes, les revêtements, les toilettes et les points de repos avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les accompagnateurs, les contacts d’urgence, les repas et un plan en cas de météo défavorable. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à ne pas découvrir trop tard qu’un passage ou un équipement pose problème.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver un espace accessible
Définir l'itinéraire de randonnée
2 personnes
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
Définir les points de repos le long de l’itinéraire
2 personnes
Établir le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Enregistrer les contacts d'urgence
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Rédiger l’itinéraire
Confirmer les lieux de repos
Envoyer les informations aux participants
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le programme alternatif
2 personnes
Créer les panneaux de direction
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Revérifier l'itinéraire
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Informer les accompagnateurs
3 personnes
Préparer la liste des participants
Événement
Tenir la table d’inscription
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Former le groupe de marche
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Accompagner la balade en fauteuil roulant
6 personnes
Assurer le point de repos
3 personnes
Distribuer de l’eau en route
2 personnes
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
Accueillir à nouveau les participants
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Guider les participants vers leurs places
3 personnes
Encadrer le programme du soir
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
Récupérer les panneaux indicateurs
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Archiver la liste des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 30
- Tabourets de barqté 2
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets réfléchissantsqté 10
- Cônes de signalisationqté 12
- Ruban de balisageqté 3
- Lampes de pocheqté 6
- Ponchos de pluieqté 20
- Parasols anti-UVqté 3
- Flèches de directionqté 20
Communication
- Talkies-walkiesqté 6
- Téléphones portablesqté 2
- Badges des participantsqté 50
- Presse-papiersqté 4
- Stylos à billeqté 20
Matériel de sport
- Kits de réparation pour fauteuil roulantqté 2
- Pompes à véloqté 2
- Chambres à air de rechangeqté 6
- Sacs à eauqté 4
- Coussins de siègeqté 10
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à pilesqté 6
- Rallongesqté 4
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 50
- Verres réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Carafesqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Ballonsqté 50
Nettoyage
- Balais à main et pellesqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Testez l’itinéraire au moins une fois avant les inscriptions, avec différents fauteuils si possible. Notez les pentes, les passages étroits, les obstacles et la distance réelle entre deux pauses.
- Placez un point de repos tous les 30 à 45 minutes, avec des sièges, de l’eau et un accès praticable. Confirmez ces emplacements quelques jours avant la marche, car un lieu peut devenir indisponible.
- Demandez les besoins alimentaires et les contacts d’urgence dès l’inscription. Préparez une liste imprimée pour l’accueil et une copie accessible aux accompagnateurs responsables des groupes.
- Prévoyez au minimum un kit de réparation, une pompe et des chambres à air de rechange pour les fauteuils et équipements roulants. Répartissez ce matériel entre l’accueil et l’équipe mobile plutôt que de tout laisser au départ.
- Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Décidez à l’avance quand appliquer le programme alternatif et préparez ponchos, protections contre les UV et moyens de communication pour l’équipe.
Questions fréquentes
- Comment organiser une marche en fauteuil roulant ?
- Commencez 6 à 8 semaines avant par la réservation d’un espace accessible et la définition du parcours. Vérifiez ensuite l’itinéraire, les pauses, les inscriptions, les accompagnateurs, la sécurité et le plan alternatif avant de préparer le matériel.
- Quelle distance prévoir pour une marche en fauteuil roulant ?
- Adaptez la distance aux capacités des participants et prévoyez une pause toutes les 30 à 45 minutes. Indiquez la longueur exacte, les pentes et les revêtements dans les informations envoyées avant l’inscription.
- Quand vérifier l’accessibilité du parcours ?
- Faites une première vérification au moins 4 semaines avant l’événement, puis une nouvelle revue 3 à 7 jours avant. Contrôlez notamment les travaux, les obstacles temporaires, les toilettes et l’accessibilité des points de repos.
- Que prévoir en cas de pluie pendant la marche ?
- Décidez du programme alternatif au plus tard 48 heures avant et communiquez-le aux participants. Le jour même, prévoyez des ponchos, des protections contre les UV si nécessaire et des téléphones ou talkies-walkies pour coordonner l’équipe.
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