Eine Rollstuhl-Tour sicher und barrierefrei organisieren
Bei einer Rollstuhl-Tour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du musst früh prüfen, ob Wege, Toiletten und Startort wirklich zugänglich sind, Genehmigungen beantragen und Betreuung sowie Verkehrsposten einteilen. Beginne mit Datum und Route und arbeite dich danach zu Anmeldungen, Notfallkontakten und Material vor. So fallen Engstellen, fehlende Funkgeräte oder ungeklärte Zuständigkeiten nicht erst am Veranstaltungstag auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Route auf Barrierefreiheit prüfen
3 Personen
- 3
Routen-Genehmigung beantragen
- 4
Verkehrslenkung organisieren
2 Personen
- 5
Startort reservieren
- 6
Barrierefreie Toiletten prüfen
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
- 11
Notfallkontakte erfassen
2 Personen
- 12
Betreuer einteilen
2 Personen
- 13
Verkehrsposten einteilen
2 Personen
- 14
Routenkarte erstellen
- 15
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Wetterbericht an die Teilnehmenden senden
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 20
Materialien prüfen
2 Personen
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 23
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
- 24
Funkgeräte aufladen
Event
- 25
Startort zugänglich machen
4 Personen
- 26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 27
Tische aufstellen
3 Personen
- 28
Stühle aufstellen
3 Personen
- 29
Anmeldeschalter einrichten
2 Personen
- 30
Catering bereitstellen
3 Personen
- 31
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 32
Verkehrsposten besetzen
6 Personen
- 33
Betreuer einweisen
2 Personen
- 34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 35
Anmeldungen abhaken
3 Personen
- 36
Armbänder verteilen
2 Personen
- 37
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 38
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 39
Rollstuhl-Tour begleiten
12 Personen
- 40
Ruhebereich betreuen
3 Personen
- 41
Wasser unterwegs ausgeben
3 Personen
- 42
Teilnehmer zurückbegleiten
6 Personen
- 43
Teilnehmende abmelden
3 Personen
- 44
Snacks servieren
3 Personen
- 45
Getränke servieren
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
- 48
Abfall sammeln
2 Personen
- 49
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 50
Wegweiser prüfen
2 Personen
- 51
Verkehrsposten abbauen
6 Personen
- 52
Dankesmoment gestalten
2 Personen
- 53
Letzte Teilnehmer verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 54
Catering aufräumen
3 Personen
- 55
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 56
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 57
Wegweiser entfernen
4 Personen
- 58
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 60
Location reinigen
4 Personen
- 61
Materialien prüfen
2 Personen
- 62
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 63
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 64
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
- 65
Fotos mit Zustimmung teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 3
- Einkäufe
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- MegafoneAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 8
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 30
- WegweiserAnz. 25
- WegweiserAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- WarnwestenAnz. 20
- ArmbänderAnz. 80
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- RegenschirmeAnz. 10
- Fleece-DeckenAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- BesensetsAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
Pflege
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EinweghandschuheAnz. 2
- HanddesinfektionsmittelAnz. 6
Tipps
- Lege Datum und Route zuerst fest und prüfe die Strecke anschließend vollständig auf Barrierefreiheit. Kontrolliere dabei nicht nur Steigungen, sondern auch Breiten, Belag, Bordsteine und barrierefreie Toiletten entlang der Route.
- Beantrage die Routengenehmigung und organisiere die Verkehrslenkung frühzeitig. Plane dafür mindestens mehrere Wochen Vorlauf ein, weil Rückfragen zu Sperrungen oder Verkehrsposten den Ablauf verzögern können.
- Bearbeite Anmeldungen mit festen Fristen und erfasse Ernährungswünsche, Kontaktdaten sowie Notfallkontakte getrennt. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vorher mit Routenkarte, Treffpunkt und erreichbarer Kontaktperson.
- Teile Betreuer und Verkehrsposten nicht erst am Startort ein. Weise jeder Person einen Abschnitt oder eine Aufgabe zu und stelle Funkgeräte, Megafone, Warnwesten, Verkehrskegel und Wegweiser am Vortag bereit.
- Prüfe zwei bis drei Stunden vor Beginn den Wetterbericht, die Zugänglichkeit des Startorts und die Erste-Hilfe-Materialien. Kühle Getränke rechtzeitig, lade Funkgeräte und Powerbanks vollständig auf und stelle Zelte, Tische sowie barrierefreie Wege ohne abgestellte Gegenstände auf.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Rollstuhl-Tour anmelden?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Genehmigungen und Verkehrslenkung. Für eine kurze private Tour kann weniger Vorlauf reichen, bei öffentlichen Straßen solltest du zusätzliche Zeit für Rückfragen einplanen.
- Wie prüfe ich eine Route auf Barrierefreiheit?
- Fahre oder gehe die komplette Strecke mindestens einmal mit einem Rollstuhl ab. Miss kritische Durchgänge, kontrolliere Bordsteine und Steigungen und notiere mindestens zwei Wochen vor dem Termin alle Stellen, die eine Umleitung oder Unterstützung benötigen.
- Wie viele Betreuer braucht eine Rollstuhl-Tour?
- Plane mindestens eine eingewiesene Betreuungsperson pro Gruppe oder Streckenabschnitt ein und benenne zusätzlich eine verantwortliche Einsatzleitung. Bei unbekannter Teilnehmerzahl solltest du die Einteilung nach den Anmeldungen spätestens eine Woche vorher abschließen.
- Was muss am Tag der Rollstuhl-Tour zuerst geprüft werden?
- Kontrolliere zwei bis drei Stunden vor dem Start den zugänglichen Startort, die Toiletten, die Route und die Beschilderung. Danach prüfst du Funkgeräte, Mobiltelefone, Erste-Hilfe-Materialien und die Erreichbarkeit der Notfallkontakte.
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