Rollstuhl-Tour organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Route zuerst fest und prüfe die gesamte Strecke auf Barrierefreiheit. Kontrolliere dabei nicht nur Steigungen, sondern auch Engstellen, Baustellen, Bordsteine und erreichbare Pausenorte.
• Plane mindestens eine vollständig geprüfte Alternativroute ein. Bestätige die Wetteralternative spätestens 24 Stunden vor dem Start, damit Betreuung und Verkehrslenkung nicht improvisiert werden müssen.
• Reserviere barrierefreie Toiletten und die Catering-Location frühzeitig. Eine Toilette am Start reicht nicht, wenn die Tour mehrere Stunden dauert und unterwegs keine erreichbare Option vorhanden ist.
• Teile die Betreuer vorab festen Abschnitten oder Aufgaben zu und verschicke Teilnehmerinformationen mit Route, Treffpunkt und Notfallkontakt. Prüfe die Kontaktdaten vor dem Ausdruck der Teilnehmerliste.
• Kontrolliere Materialien spätestens am Vortag: Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Megafone, Verkehrswesten, Wegweiser, Lampen und Regencapes müssen vollständig und einsatzbereit sein. Kühle Getränke rechtzeitig und lege Armbänder sowie Nummern am Anmeldepunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Rollstuhl-Tour organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route und Genehmigungen. Reservierungen für Startort, barrierefreie Toiletten und Catering solltest du ebenfalls in diesem Zeitraum anfragen.

Wie prüft man eine Route für eine Rollstuhl-Tour?

Fahre oder gehe die komplette Strecke mindestens einmal vorab ab und dokumentiere Steigungen, Engstellen, Bordsteine, Baustellen und Toiletten. Prüfe die Route zusätzlich 48 Stunden vor dem Start auf kurzfristige Sperrungen.

Wann sollte die Teilnehmerliste für eine Rollstuhl-Tour fertig sein?

Schließe Anmeldungen und Kontaktdaten spätestens 3 bis 5 Tage vor der Tour ab. Drucke die Teilnehmerliste, Anmeldeformulare und Routenpläne am Vortag aus.

Wie viel Betreuung braucht eine Rollstuhl-Tour?

Plane pro Streckenabschnitt mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson ein und benenne zusätzlich eine Person für Anmeldung und Notfälle. Bei größeren Gruppen sollte die Einteilung spätestens eine Woche vorher feststehen.

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