Eine Rockoper organisieren: der Ablauf von der Idee bis zur Aufführung

Bei einer Rockoper müssen künstlerische Planung, Bühnentechnik und Veranstaltungsorganisation gleichzeitig funktionieren. Lege zuerst Termin, Ort, Programm und Besetzung fest; danach folgen Rechte, Technik, Verkauf und Werbung. Plane die technische Einrichtung nicht erst für den Aufführungstag: Mikrofone, Monitore, Verstärker, Licht und Szenenwechsel brauchen eigene Absprachen. In der letzten Woche geht es vor allem um Ausdrucke, Transporte, Cateringmengen und einen belastbaren Ablaufplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Vorstellung und Programm festlegen
2 Personen
3
Künstler und Crew bestätigen
2 Personen
4
Musikrechte prüfen
5
Technisches Rider zusammentragen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Ticketverkauf öffnen
2 Personen
8
Werbung online stellen
2 Personen
9
Poster verteilen
3 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Catering reservieren
2 Personen
13
Techniklieferung reservieren
2 Personen
14
Künstlertansport festlegen
15
Drehbuch ausdrucken
16
Kontaktliste ausdrucken
17
Bühnenaufteilung ausarbeiten
2 Personen
18
Mikrofonplan ausarbeiten
2 Personen
19
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
20
Szenenwechsel ausarbeiten
3 Personen
21
Programm und Strecke drucken
2 Personen
22
Namensschilder erstellen
2 Personen
23
Publikumsbegrüßung vorbereiten
2 Personen
24
Cateringmengen kontrollieren
2 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Technik und Kabel prüfen
3 Personen
27
Dekorationsteile prüfen
2 Personen

Event

28
Künstlerraum einrichten
2 Personen
29
Bühne aufbauen
6 Personen
30
Absperrgitter aufstellen
3 Personen
31
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
32
Beschallungsanlage aufbauen
4 Personen
33
Lichtanlage aufbauen
3 Personen
34
Instrumente bereitstellen
3 Personen
35
Dekoration und Bühnenhintergrund aufstellen
3 Personen
36
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
37
Getränke kalt stellen
2 Personen
38
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
39
Check-in-Schalter einrichten
2 Personen
40
Tonleitung prüfen
3 Personen
41
Lichtmodi testen
3 Personen
42
Mikrofone testen
3 Personen
43
Instrumente stimmen
3 Personen
44
Technische Probe durchführen
8 Personen
45
Szenenübergänge proben
8 Personen
46
Künstlercatering servieren
3 Personen
47
Pausenraum prüfen
2 Personen
48
Publikumseingang öffnen
3 Personen
49
Besucher einchecken
4 Personen
50
Programmhefte verteilen
2 Personen
51
Garderobe besetzen
2 Personen
52
Publikum zu den Sitzplätzen begleiten
3 Personen
53
Eröffnungsmusik starten
2 Personen
54
Ersten Akt begleiten
5 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Pausebuffet servieren
4 Personen
57
Saal und Toiletten kontrollieren
2 Personen
58
Zweiten Akt begleiten
5 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Finale und Applaus begleiten
4 Personen
61
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
62
Künstler bedanken
2 Personen
63
Ausgabe an der Garderobe organisieren
2 Personen
64
Catering abbauen
3 Personen

Nachbereitung

65
Tonanlage ausschalten
3 Personen
66
Lichttechnik ausschalten
2 Personen
67
Instrumente einpacken
4 Personen
68
Bühne und Dekoration abbauen
6 Personen
69
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Saal reinigen
4 Personen
73
Toiletten reinigen
2 Personen
74
Garderobe aufräumen
2 Personen
75
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
76
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
77
Ausrüstung zurückgeben
3 Personen
78
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
RegietischAnz. 2
StühleAnz. 180
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 4
BarhockerAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20

Ausstattung

Mischpult
PA-LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
KabelmikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 12
DI-BoxenAnz. 6
KopfhörerAnz. 4
Laptop zum Abspielen
Intercom-SetsAnz. 4
VerteilerblöckeAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 40
Elektrische GitarreAnz. 2
Bassgitarre
GitarrenverstärkerAnz. 3
Bassverstärker
Schlagzeug
KeyboardAnz. 2
KeyboardständerAnz. 2
GitarrenständerAnz. 4
NotenständerAnz. 8

Beleuchtung

LED-BühnenstrahlerAnz. 12
Moving headsAnz. 4
Verfolger-Scheinwerfer
LichtstativeAnz. 4
Lichtkonsole
DMX-KabelAnz. 15

Dekoration

Schwarzer Hintergrundvorhang
BühnentücherAnz. 4
DekorplattenAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 8

Organisation

ArmbänderAnz. 220
EinlassausweiseAnz. 30
Kasse
Wechselgeldkasse
KartenzahlungsgerätAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
ArmbandscherenAnz. 2

Garderobe

GarderobennummernAnz. 250
KleiderbügelAnz. 220
GarderobenboxenAnz. 8

Tipps

Beginne mit Stück, Programm und Besetzung, bevor du Einladungen oder Tickets veröffentlichst. Bestätige Künstler und Crew schriftlich und halte fest, wer für Technik, Transport und Umbauten zuständig ist.
Fordere das technische Rider früh an und überführe es in einen konkreten Mikrofon-, Bühnen- und Lichtplan. Prüfe außerdem Stromwege, Kabelkanäle und die Position des Regietischs, damit am Aufbautag keine Grundsatzfragen offenbleiben.
Plane Szenenwechsel mit festen Zeiten und Verantwortlichen. Für eine Rockoper reichen spontane Zurufe selten aus, besonders wenn Bühnenelemente, Instrumente oder Mikrofonständer zwischen Szenen bewegt werden.
Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Aufführung. Kontrolliere die Cateringmengen anschließend anhand der tatsächlichen Zusagen und plane Getränke für Einlass, Pause und Crew getrennt.
Drucke Drehbuch, Kontaktliste, Programm und Streckenplan nicht erst kurz vor Beginn. Lege die Unterlagen am Vortag bereit und teste Funkmikrofone, Laptop, Mischpult, PA, Monitore sowie Ersatzbatterien vor dem Einlass vollständig.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Rockoper organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Termin, Ort, Programm und Besetzung sollten in den ersten 2 Wochen feststehen; Rechte, Technik und Künstlertransporte müssen danach verbindlich geklärt werden.
Wann muss man die Musikrechte für eine Rockoper prüfen?: Prüfe die Musikrechte direkt nach der Auswahl des Programms, spätestens 8 Wochen vor der Aufführung. Warte nicht bis zum Ticketverkauf, weil einzelne Titel oder Bearbeitungen zusätzliche Freigaben benötigen können.
Wie viel Zeit braucht der technische Aufbau einer Rockoper?: Plane mindestens 4 bis 6 Stunden für Bühne, PA, Mischpult, Mikrofone, Monitore, Verstärker und Licht ein. Für einen vollständigen Soundcheck und mindestens einen Szenenwechsel sollten zusätzlich 2 Stunden ohne Publikum reserviert werden.
Wann sollte das Catering für eine Rockoper bestellt werden?: Reserviere das Catering etwa 3 bis 4 Wochen vorher und bestätige die endgültige Menge 7 Tage vor der Veranstaltung. So kannst du Anmeldungen, Ernährungswünsche sowie die Zahl von Künstlern und Crew berücksichtigen.

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