Rockoper organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Rockoper braucht gleichzeitig Bühnenplanung, Live-Musik, Schauspiel, Technik und Publikumsorganisation. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Programmplanung bis zum Einlass und dem letzten Einkauf. Besonders bei Mischpult, Monitoren, Mikrofonen und Verstärkern entstehen Probleme, wenn der technische Bedarf zu spät geklärt wird. Auch Musikrechte, Künstlertransporte und Ernährungswünsche solltest du früh festhalten, statt sie in der letzten Woche nachzuverfolgen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Vorstellung und Programm festlegen
2 Personen
Künstler und Crew bestätigen
2 Personen
Musikrechte prüfen
Technisches Rider zusammentragen
Einladungen verschicken
2 Personen
Ticketverkauf öffnen
2 Personen
Werbung online stellen
2 Personen
Poster verteilen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
2 Personen
Techniklieferung reservieren
2 Personen
Künstlertansport festlegen
Drehbuch ausdrucken
Kontaktliste ausdrucken
Bühnenaufteilung ausarbeiten
2 Personen
Mikrofonplan ausarbeiten
2 Personen
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
Szenenwechsel ausarbeiten
3 Personen
Programm und Strecke drucken
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Publikumsbegrüßung vorbereiten
2 Personen
Cateringmengen kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Technik und Kabel prüfen
3 Personen
Dekorationsteile prüfen
2 Personen

Event

Künstlerraum einrichten
2 Personen
Bühne aufbauen
6 Personen
Absperrgitter aufstellen
3 Personen
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
4 Personen
Lichtanlage aufbauen
3 Personen
Instrumente bereitstellen
3 Personen
Dekoration und Bühnenhintergrund aufstellen
3 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
Check-in-Schalter einrichten
2 Personen
Tonleitung prüfen
3 Personen
Lichtmodi testen
3 Personen
Mikrofone testen
3 Personen
Instrumente stimmen
3 Personen
Technische Probe durchführen
8 Personen
Szenenübergänge proben
8 Personen
Künstlercatering servieren
3 Personen
Pausenraum prüfen
2 Personen
Publikumseingang öffnen
3 Personen
Besucher einchecken
4 Personen
Programmhefte verteilen
2 Personen
Garderobe besetzen
2 Personen
Publikum zu den Sitzplätzen begleiten
3 Personen
Eröffnungsmusik starten
2 Personen
Ersten Akt begleiten
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausebuffet servieren
4 Personen
Saal und Toiletten kontrollieren
2 Personen
Zweiten Akt begleiten
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Finale und Applaus begleiten
4 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Künstler bedanken
2 Personen
Ausgabe an der Garderobe organisieren
2 Personen
Catering abbauen
3 Personen

Nachbereitung

Tonanlage ausschalten
3 Personen
Lichttechnik ausschalten
2 Personen
Instrumente einpacken
4 Personen
Bühne und Dekoration abbauen
6 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Garderobe aufräumen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
Ausrüstung zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
RegietischAnz. 2
StühleAnz. 180
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 4
BarhockerAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20

Ausstattung

Mischpult
PA-LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
KabelmikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 12
DI-BoxenAnz. 6
KopfhörerAnz. 4
Laptop zum Abspielen
Intercom-SetsAnz. 4
VerteilerblöckeAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 40
Elektrische GitarreAnz. 2
Bassgitarre
GitarrenverstärkerAnz. 3
Bassverstärker
Schlagzeug
KeyboardAnz. 2
KeyboardständerAnz. 2
GitarrenständerAnz. 4
NotenständerAnz. 8

Beleuchtung

LED-BühnenstrahlerAnz. 12
Moving headsAnz. 4
Verfolger-Scheinwerfer
LichtstativeAnz. 4
Lichtkonsole
DMX-KabelAnz. 15

Dekoration

Schwarzer Hintergrundvorhang
BühnentücherAnz. 4
DekorplattenAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 8

Organisation

ArmbänderAnz. 220
EinlassausweiseAnz. 30
Kasse
Wechselgeldkasse
KartenzahlungsgerätAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
ArmbandscherenAnz. 2

Garderobe

GarderobennummernAnz. 250
KleiderbügelAnz. 220
GarderobenboxenAnz. 8

Tipps

Lege Programm und Szenenwechsel fest, bevor du den Mikrofon- und Lichtplan erstellst. So weiß die Technik genau, welche Instrumente, Stimmen und Umbauten pro Szene gebraucht werden.
Fordere das technische Rider der Künstler früh an und gleiche es mit Mischpult, PA-Lautsprechern, Subwoofer, Monitoren und Verstärkern vor Ort ab. Plane die Lieferung spätestens 14 Tage vor der Aufführung.
Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Datum, Ort und Programm bestätigt sind. Prüfe die Anmeldungen anschließend mindestens zweimal pro Woche und notiere Ernährungswünsche direkt für das Catering.
Drucke Drehbuch, Kontaktliste, Programm und Ablauf nicht erst am Veranstaltungstag. Lege pro beteiligter Person oder Funktion ein Exemplar zurück und halte zusätzlich eine digitale Version bereit.
Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Bühne, Kabelkanäle, Mikrofone, Instrumente und Licht brauchen vor dem Soundcheck ausreichend Zeit. Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und Gaffer Tape gehören in eine klar beschriftete Technikbox.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Rockoper organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Programm und Künstlern. Musikrechte, Techniklieferung, Tickets und Werbung sollten spätestens 4 Wochen vor der Aufführung geklärt sein.
Wann sollte der Technikplan für eine Rockoper fertig sein?: Erstelle Mikrofon-, Bühnen- und Lichtplan etwa 3 Wochen vor dem Termin. Der technische Rider sollte zu diesem Zeitpunkt bereits geprüft und die benötigte Ausstattung reserviert sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Rockoper?: Plane für Bühne, Instrumente, PA, Mikrofone, Verkabelung und Licht mindestens 4 bis 6 Stunden ein. Für Soundcheck und einen vollständigen Ablauf mit Szenenwechseln kommen meist weitere 2 bis 3 Stunden hinzu.
Wann sollte man Catering für eine Rockoper bestellen?: Reserviere das Catering mindestens 3 Wochen vorher und gleiche die Menge 3 bis 5 Tage vor der Aufführung mit den Anmeldungen ab. Ernährungswünsche solltest du fortlaufend erfassen, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.