Ein Repaircafé organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Repaircafé entscheidet nicht die Menge an Werkzeug über den Ablauf, sondern eine klare Reihenfolge. Zuerst brauchst du bestätigte Reparaturhelfer, einen passenden Raum und eine Anmeldung mit Reparaturbereichen. Danach teilst du Arbeitsstationen ein, prüfst Werkzeug und Materialien und bereitest Besucherinformationen vor. Am Veranstaltungstag müssen Empfang, Sicherheitskontrolle und die Annahme defekter Geräte getrennt vom eigentlichen Reparaturbereich funktionieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Reparaturhelfer bestätigen
- 2
Location reservieren
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Reparaturbereiche erfassen
2 Personen
- 7
Arbeitsstationen einteilen
2 Personen
- 8
Besucherinformationen erstellen
- 9
Reparaturbedingungen ausdrucken
- 10
Einkaufsliste prüfen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Werkzeug prüfen
2 Personen
- 13
Batterien testen
- 14
Materialien sortieren
2 Personen
- 15
Anmeldeliste ausdrucken
- 16
Kühlboxen füllen
Event
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 19
Arbeitsstationen einrichten
4 Personen
- 20
Werkzeuge auslegen
3 Personen
- 21
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 22
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 23
Besucher empfangen
2 Personen
- 24
Reparaturbons erfassen
2 Personen
- 25
Defekte Geräte entgegennehmen
2 Personen
- 26
Reparaturen durchführen
8 Personen
- 27
Warteschlange betreuen
- 28
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
- 31
Abgeschlossene Reparaturen ausgeben
2 Personen
- 32
Letzte Reparaturen abschließen
6 Personen
Nachbereitung
- 33
Werkzeug einsammeln
3 Personen
- 34
Materialien sortieren
2 Personen
- 35
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 36
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 37
Abfall sammeln
2 Personen
- 38
Location reinigen
3 Personen
- 39
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 40
Reparaturdaten archivieren
- 41
Nicht reparierte Dinge zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- HockerAnz. 8
- AufbewahrungsschränkeAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- SchreibtischlampenAnz. 8
- LötkolbenAnz. 4
- MultimeterAnz. 4
- PrüflampenAnz. 4
- HeißklebepistolenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Werkzeug
- SchraubendrehersetsAnz. 6
- ZangenAnz. 12
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
- SteckschlüsselsätzeAnz. 3
- HämmerAnz. 4
- HandsägenAnz. 2
- SchraubstöckeAnz. 3
- KreuzschlüsselAnz. 2
Reparaturmaterial
- SchraubensetsAnz. 4
- Mutter- und Unterlegscheiben-SetsAnz. 4
- KabelbinderAnz. 3
- StromkabelAnz. 3
- LötzinnAnz. 4
- Schrumpfschlauch-SetsAnz. 3
- Universal-SicherungenAnz. 3
- UniversalsteckerAnz. 2
- TextilkleberAnz. 4
- SekundenkleberAnz. 6
- UniversalkleberAnz. 4
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- Feuerlöscher
- KabelmattenAnz. 8
Verwaltung
- ReparaturbelegeAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
- Papierschilder zur WegweisungAnz. 12
Geschirr
- TassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- LöffelAnz. 30
- TeelöffelAnz. 30
Reinigung
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Stationen erst, wenn du weißt, welche Reparaturbereiche angeboten werden. Für jede Station brauchst du einen Arbeitstisch, passende Beleuchtung, Sitzplätze und genügend Steckdosen beziehungsweise Verlängerungskabel.
- Lass Reparaturhelfer spätestens 7 Tage vorher verbindlich zusagen. Ohne feste Besetzung entstehen besonders bei Elektrogeräten, Nähen oder kleinen Haushaltsgeräten lange Wartezeiten.
- Erfasse bei der Anmeldung neben dem Reparaturbereich auch das defekte Gerät und besondere Hinweise. Drucke die Anmeldeliste am Veranstaltungstag aus und halte Reparaturbons am Empfang bereit.
- Prüfe Lötkolben, Multimeter, Prüflampen und Batterien nicht erst beim Aufbau. Teste elektrische Geräte spätestens am Vortag und sortiere Schrauben, Kabelbinder, Lötzinn und Sicherungen nach Station.
- Richte den Empfang an einem eigenen Tisch nahe dem Eingang ein. Dort werden Besucher begrüßt, Geräte entgegengenommen und Bedingungen erklärt, während die Reparaturtische frei für die Arbeit bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Repaircafé organisieren?
- Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Suche nach Reparaturhelfern. Die verbindliche Helferplanung und die Erfassung der Reparaturbereiche sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Wie viele Reparaturstationen braucht ein Repaircafé?
- Richte pro gleichzeitig eingeplantem Reparaturbereich mindestens eine eigene Arbeitsstation ein. Plane zusätzlich eine freie Station oder einen Reserveplatz ein, wenn mehr als 20 Besucher erwartet werden.
- Was muss man bei der Anmeldung für ein Repaircafé abfragen?
- Frage nach Name, Kontaktmöglichkeit, defektem Gerät und gewünschtem Reparaturbereich. Eine Anmeldung sollte mindestens 7 Tage vor dem Termin möglich sein, damit Helfer und Werkzeuge passend eingeteilt werden können.
- Wann sollte man das Werkzeug für ein Repaircafé prüfen?
- Prüfe alle Werkzeuge und elektrischen Geräte spätestens am Vortag. Batterien, Lötkolben, Multimeter, Prüflampen und Verlängerungskabel solltest du dabei einzeln testen und fehlendes Reparaturmaterial sofort ergänzen.
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