Organiser un repair café sans rien laisser au hasard

Un repair café réussi repose sur une préparation en deux temps : organiser les réparateurs et les inscriptions, puis transformer le lieu en ateliers sûrs et faciles à comprendre. Commencez par réserver l’espace et confirmer les personnes capables d’intervenir sur les différents types d’appareils. Prévoyez ensuite les postes, les outils, les rallonges et l’accueil avant le jour J. Le plan ci-dessous vous aide à garder le fil, des premiers besoins recensés jusqu’à la remise des appareils réparés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer les réparateurs
2
Réserver le lieu
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Recenser les zones à réparer
2 personnes
7
Répartir les postes de travail
2 personnes
8
Créer les informations visiteurs
9
Imprimer les conditions de réparation
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Vérifier les outils
2 personnes
13
Tester les batteries
14
Trier les matériaux
2 personnes
15
Imprimer la liste des inscriptions
16
Remplir les glacières

Événement

17
Ouvrir le lieu
2 personnes
18
Installer les tables et les chaises
4 personnes
19
Installer les postes de travail
4 personnes
20
Disposer les outils
3 personnes
21
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
22
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
23
Accueillir les visiteurs
2 personnes
24
Enregistrer les bons de réparation
2 personnes
25
Récupérer les appareils en panne
2 personnes
26
Effectuer les réparations
8 personnes
27
Encadrer la file d’attente
28
Servir le café et le thé
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
Nettoyer les tables de travail entre deux utilisations
2 personnes
31
Remettre les réparations terminées
2 personnes
32
Finaliser les dernières réparations
6 personnes

Suivi

33
Rassembler les outils
3 personnes
34
Trier les matériaux
2 personnes
35
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
36
Faire la vaisselle
2 personnes
37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Nettoyer le lieu
3 personnes
39
Rendre les articles empruntés
2 personnes
40
Archiver les informations de réparation
41
Rendre les objets non réparés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Tabouretsqté 8
Armoires de rangementqté 3

Équipement

Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Lampes de bureauqté 8
Fers à souderqté 4
Multimètresqté 4
Lampes de testqté 4
Pistolets à colleqté 3
Glacièresqté 2
Bouilloiresqté 2

Outils

Jeux de tournevisqté 6
Pincesqté 12
Jeux de clés Allenqté 4
Jeux de clés platesqté 3
Marteauxqté 4
Scies à mainqté 2
Étauxqté 3
Clés cruciformesqté 2

Matériel de réparation

Jeux de visqté 4
Jeux d'écrous et de rondellesqté 4
Serre-câblesqté 3
Fil électriqueqté 3
Étain à souderqté 4
Kits de gaine thermorétractableqté 3
Fusibles universelsqté 3
Prises universellesqté 2
Colle textileqté 4
Colle instantanéeqté 6
Colle universelleqté 4

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Extincteur
Passe-câblesqté 8

Administration

Bons de réparationqté 150
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Badges nominatifsqté 40
Signalétique papierqté 12

Vaisselle

Tassesqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Cuillèresqté 30
Cuillères à caféqté 30

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu avant d’ouvrir les inscriptions : vous devez connaître la surface disponible pour répartir les tables de travail, les chaises et les postes de réparation. Gardez une zone distincte pour l’accueil et les appareils en attente.
Confirmez les réparateurs au moins 7 jours avant l’événement et répartissez les compétences par zone. Cela évite de découvrir le jour même qu’aucune personne ne peut prendre en charge un type d’appareil particulier.
Prévoyez un poste par activité et testez tout le matériel électrique avant l’ouverture : rallonges, multiprises, lampes, fers à souder et multimètres. Les batteries et les lampes de test sont souvent oubliées jusqu’au moment où un visiteur arrive.
Fermez les inscriptions quelques jours avant le repair café pour imprimer une liste exploitable et préparer les bons de réparation. Demandez à l’avance les besoins alimentaires si vous servez des boissons ou une collation.
Faites le contrôle de sécurité avant l’accueil, pas pendant les premières réparations : câbles dégagés, outils disposés, étaux stables et consignes imprimées visibles. Prévoyez aussi un espace clairement identifié pour récupérer les appareils en panne.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un repair café ?: Prévoyez environ 3 à 4 semaines. Réservez le lieu et confirmez les réparateurs dès la première semaine, puis ouvrez les inscriptions au moins 10 jours avant la date prévue.
Combien de réparateurs faut-il pour un repair café ?: Pour une petite session, comptez 1 réparateur par poste et ajoutez 1 personne à l’accueil. Avec 5 postes, prévoyez donc au minimum 6 personnes, davantage si les appareils sont volumineux ou variés.
Quand faut-il préparer les outils d’un repair café ?: Vérifiez les outils et le matériel électrique 2 à 3 jours avant, puis disposez-les le matin même. Faites un dernier test des rallonges, multiprises, fers à souder et multimètres avant l’arrivée des visiteurs.
Comment gérer les appareils apportés dans un repair café ?: Enregistrez chaque appareil sur un bon de réparation dès l’accueil et notez la zone ou le poste concerné. Séparez immédiatement les appareils en attente, en cours et terminés afin d’éviter les échanges ou les pertes.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.