Repair-Café organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die Reparaturhelfer spätestens zwei bis drei Wochen vorher und erfasse gleichzeitig, welche Reparaturbereiche sie abdecken. So kannst du Arbeitsstationen passend einteilen, statt Geräte erst am Veranstaltungstag umzuverteilen.
• Lege für jede Arbeitsstation einen Arbeitstisch, Sitzplätze, Beleuchtung und die benötigten Werkzeuge bereit. Plane mindestens eine freie Steckdose beziehungsweise ein Verlängerungskabel pro elektrischer Station ein und sichere alle Kabel gegen Stolpern.
• Prüfe Werkzeug und Messgeräte drei bis fünf Tage vor dem Repair-Café. Teste besonders Batterien, Lötkolben, Prüflampen und Multimeter; fehlendes Lötzinn, Sicherungen oder Kabelbinder fällt dann noch rechtzeitig auf.
• Drucke Reparaturbedingungen und Anmeldeliste spätestens am Vorabend aus. Am Empfang brauchst du außerdem ein klares Verfahren für Reparaturbons, defekte Geräte und Besucherinformationen, damit die Annahme nicht den gesamten Ablauf bremst.
• Richte den Raum vor dem Einlass vollständig ein: Empfangstheke, Arbeitstische, Werkzeuge und Reparaturmaterialien sollten mindestens 30 Minuten vor Beginn bereitstehen. Führe anschließend eine Sicherheitskontrolle durch, bevor Besucher Geräte abgeben oder Arbeitsstationen betreten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Repair-Café organisieren?

Reserviere den Veranstaltungsort und frage Reparaturhelfer mindestens vier bis sechs Wochen vorher an. Einladungen und Anmeldungen können danach etwa zwei bis drei Wochen vor dem Termin starten.

Was braucht man für ein Repair-Café an Werkzeugen?

Plane je nach Reparaturbereichen unter anderem Schraubendrehersets, Zangen, Inbusschlüssel, Steckschlüssel, Hämmer, Multimeter und Lötkolben ein. Prüfe die Ausstattung drei bis fünf Tage vor dem Termin und ordne sie anschließend den Stationen zu.

Wie viele Reparaturstationen braucht ein Repair-Café?

Die Zahl richtet sich nach den bestätigten Helfern und Reparaturbereichen. Teile die Stationen spätestens eine Woche vorher ein und lasse mindestens einen zusätzlichen Arbeitstisch frei, falls eine Reparatur mehr Platz oder eine getrennte Sicherheitszone benötigt.

Wann sollte man die Besucher im Repair-Café empfangen?

Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn, damit Tische, Empfang, Werkzeuge und Sicherheitsmaßnahmen fertig sind. Die Empfangstheke sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass besetzt und mit Anmeldeliste sowie Reparaturbons vorbereitet sein.