Zo organiseer je een repaircafé
Begin een repaircafé niet met tafels en gereedschap, maar met de reparateurs en de soorten apparaten die je wilt aannemen. Reserveer daarna een locatie met genoeg werkruimte, stroompunten en een duidelijke ontvangstplek. Werk met aanmeldingen en reparatiebonnen, zodat je per bezoeker weet wat er binnenkomt en waar wachtrijen ontstaan. Plan de inrichting zo dat soldeerwerk, meten en mechanische reparaties veilig naast elkaar kunnen plaatsvinden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Reparateurs bevestigen
- 2
Locatie reserveren
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Reparatiegebieden inventariseren
2 personen
- 7
Werkstations indelen
2 personen
- 8
Bezoekersinformatie maken
- 9
Reparatievoorwaarden afdrukken
- 10
Boodschappenlijst controleren
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Gereedschap controleren
2 personen
- 13
Batterijen testen
- 14
Materialen sorteren
2 personen
- 15
Aanmeldlijst afdrukken
- 16
Koelboxen vullen
Event
- 17
Locatie openen
2 personen
- 18
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 19
Werkstations inrichten
4 personen
- 20
Gereedschap uitstallen
3 personen
- 21
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
- 22
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 23
Bezoekers ontvangen
2 personen
- 24
Reparatiebonnen registreren
2 personen
- 25
Kapotte apparaten innemen
2 personen
- 26
Reparaties uitvoeren
8 personen
- 27
Wachtrij begeleiden
- 28
Koffie en thee serveren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
- 31
Afgeronde reparaties uitgeven
2 personen
- 32
Laatste reparaties afronden
6 personen
Nazorg
- 33
Gereedschap verzamelen
3 personen
- 34
Materialen sorteren
2 personen
- 35
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 36
Servies afwassen
2 personen
- 37
Afval verzamelen
2 personen
- 38
Locatie schoonmaken
3 personen
- 39
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 40
Reparatiegegevens archiveren
- 41
Niet-gerepareerde spullen teruggeven
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 8
- Opbergkastenaantal 3
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Bureaulampenaantal 8
- Soldeerboutenaantal 4
- Multimetersaantal 4
- Testlampenaantal 4
- Lijmpistolenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Gereedschap
- Schroevendraaiersetsaantal 6
- Tangenaantal 12
- Inbussleutelsetsaantal 4
- Steeksleutelsetsaantal 3
- Hamersaantal 4
- Handzagenaantal 2
- Bankschroevenaantal 3
- Kruissleutelsaantal 2
Reparatiemateriaal
- Schroevensetsaantal 4
- Moer- en ringensetsaantal 4
- Kabelbindersaantal 3
- Elektriciteitsdraadaantal 3
- Soldeertinaantal 4
- Krimpkoussetsaantal 3
- Universele zekeringenaantal 3
- Universele stekkersaantal 2
- Textiellijmaantal 4
- Secondelijmaantal 6
- Universele lijmaantal 4
Veiligheid
- Veiligheidsbrillenaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 12
- Brandblusser
- Kabelmattenaantal 8
Administratie
- Reparatiebonnenaantal 150
- Klembordenaantal 6
- Balpennenaantal 30
- Markeerstiftenaantal 12
- Naambadgesaantal 40
- Papieren bewegwijzeringaantal 12
Servies
- Mokkenaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Lepelsaantal 30
- Theelepelsaantal 30
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig reparateurs voordat je uitnodigingen verstuurt en vraag per persoon welke reparatiegebieden zij aankunnen. Zo voorkom je dat bezoekers met elektrische apparaten komen terwijl niemand voor diagnose of testen beschikbaar is.
- Maak vooraf een indeling per werkstation en controleer hoeveel stekkerdozen, verlengkabels en bureaulampen daarvoor nodig zijn. Test batterijen en elektrisch gereedschap uiterlijk één dag van tevoren, niet pas bij het openen van de locatie.
- Laat bezoekers bij de aanmelding het apparaat, de klacht en eventuele dieetwensen voor de catering doorgeven. Print de aanmeldlijst en reparatievoorwaarden op de dag zelf; losse mondelinge afspraken raken snel kwijt bij een volle ontvangstbalie.
- Leg verbruiksmaterialen per soort klaar, zoals schroeven, zekeringen, stekkers, soldeertin en krimpkous. Een opbergkast of gelabelde bak per werkstation bespaart tijd wanneer meerdere reparaties tegelijk lopen.
- Doe vóór de ontvangst een veiligheidsronde langs kabels, stekkerdozen, soldeerbouten en testlampen. Houd de ontvangsttafel vrij voor reparatiebonnen en apparaten, en spreek af wie kapotte of onveilige apparaten inneemt en registreert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een repaircafé organiseren?
- Begin ongeveer 6 tot 8 weken van tevoren met reparateurs en de locatie. Verstuur uitnodigingen 3 tot 4 weken vooraf en controleer gereedschap, materialen en aanmeldingen in de laatste week.
- Hoeveel reparateurs heb je nodig voor een repaircafé?
- Reken als startpunt op 1 reparateur per 4 tot 6 gelijktijdige bezoekers. Plan daarnaast minstens 1 persoon voor ontvangst, reparatiebonnen en het innemen van apparaten.
- Hoe richt je werkstations in voor een repaircafé?
- Maak per reparatiegebied een afzonderlijk werkstation en laat minimaal 1 meter loopruimte tussen de tafels. Voor elektrisch werk heb je per station een veilige stroomaansluiting, verlichting en ruimte voor meten en testen nodig.
- Hoe voorkom je lange wachtrijen bij een repaircafé?
- Werk met tijdsloten van 20 tot 30 minuten en registreer elk apparaat bij binnenkomst op een reparatiebon. Houd 10 tot 15 procent van de capaciteit vrij voor uitloop, diagnose en reparaties die meer tijd kosten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!