Cómo organizar un Repair Café sin perderse en la preparación
Un Repair Café funciona mejor cuando separas la organización en tres fases: convocatoria, preparación técnica y montaje del día. Primero fija la fecha y el lugar, publica el horario de apertura y confirma cuántos reparadores estarán disponibles. Después clasifica las categorías de reparación, asigna los puestos y revisa herramientas, alargadores y seguridad eléctrica. El día del evento, la recepción debe estar lista antes de abrir para registrar participantes y dirigir cada objeto al puesto adecuado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Publicar los horarios de apertura
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
2 personas
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Confirmar reparadores
2 personas
- 7
Clasificar las categorías de reparación
2 personas
- 8
Asignar puestos de trabajo
2 personas
- 9
Comprobar las herramientas
2 personas
- 10
Probar alargadores
2 personas
- 11
Comprobar la lista de la compra
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Reunir los materiales
2 personas
- 14
Preparar la señalización
- 15
Imprimir la lista de participantes
Evento
- 16
Abrir la ubicación
2 personas
- 17
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 18
Organizar los puestos de trabajo
4 personas
- 19
Preparar las herramientas
3 personas
- 20
Comprobar la seguridad eléctrica
2 personas
- 21
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 22
Preparar café y té
2 personas
- 23
Enfriar las bebidas
2 personas
- 24
Preparar los aperitivos
2 personas
- 25
Colgar señalización
2 personas
- 26
Dar instrucciones a los reparadores
2 personas
- 27
Recibir a los visitantes
2 personas
- 28
Registrar solicitudes de reparación
2 personas
- 29
Etiquetar los aparatos
2 personas
- 30
Realizar reparaciones
8 personas
- 31
Guiar la fila
- 32
Dar asesoramiento sobre reparaciones
2 personas
- 33
Clasificar los residuos de inmediato
- 34
Servir café y té
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
- 36
Reponer los aperitivos
- 37
Terminar las últimas reparaciones
8 personas
- 38
Registrar los artículos prestados
2 personas
Seguimiento
- 39
Apagar las herramientas
2 personas
- 40
Despejar las mesas de trabajo
4 personas
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Recoger la basura
2 personas
- 43
Limpiar el lugar
3 personas
- 44
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 45
Empaquetar materiales
3 personas
- 46
Comprobar las herramientas
2 personas
- 47
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 48
Guardar los objetos perdidos
- 49
Dar seguimiento a las reparaciones pendientes
2 personas
- 50
Informar a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 8
- Mesa de recepción
- Sillascant. 30
- Armarios de almacenamientocant. 2
- Papeleracant. 4
Equipo
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Lámparas de escritoriocant. 8
- Estaciones de soldaduracant. 3
- Multímetroscant. 4
- Enchufes de pruebacant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 2
Herramientas
- Juegos de destornilladorescant. 8
- Pinzascant. 8
- Juegos de llaves Allencant. 4
- Juegos de llaves fijascant. 4
- Martilloscant. 4
- Sierras de manocant. 2
- Taladros de bateríacant. 3
- Juegos de brocascant. 3
- Cúterescant. 4
- Cintas métricascant. 4
- Alicates pelacablescant. 3
- Pinzascant. 6
- Lupascant. 4
Seguridad
- Gafas de seguridadcant. 12
- Guantes de trabajocant. 12
- Protectores auditivoscant. 6
- Extintor
- Botiquín de primeros auxilios
Material fungible
- Soportes para soldadorcant. 3
- Bridascant. 200
- Cinta aislantecant. 8
- Papel de lijacant. 20
- Pegamento universalcant. 6
- Cianocrilatocant. 6
- Estaño de soldarcant. 6
- Tubo termorretráctilcant. 4
- Fusibles de repuestocant. 30
- Tornillos universalescant. 4
- Tuercas y tornilloscant. 4
- Rollos de velcrocant. 4
Registro
- Formularios de registrocant. 100
- Etiquetas de dispositivoscant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 4
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Caja para dinero en efectivo
Decoración
- Señales direccionalescant. 8
- Paneles informativoscant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Pinzas para servircant. 4
- Termoscant. 4
Cocina
- Bandejascant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Cubetas para lavarcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de reparadores al menos 7 días antes. Con ese dato puedes decidir cuántos puestos preparar y evitar anunciar categorías que luego no podrás atender.
- Publica el horario de apertura y el sistema de inscripción con 2 o 3 semanas de margen. Pregunta también por preferencias dietéticas si ofrecerás café, té y aperitivos.
- Asigna cada puesto a una categoría de reparación y deja espacio para trabajar y almacenar objetos. Una mesa de recepción separada evita que las entradas y las herramientas se mezclen.
- Prueba todos los alargadores, regletas, lámparas y enchufes de prueba antes del montaje. La comprobación de seguridad eléctrica debe hacerse sin visitantes y antes de conectar las estaciones de trabajo.
- Prepara la señalización y la lista impresa de participantes el día anterior. El montaje de mesas, sillas, herramientas, bebidas y recepción requiere tiempo: abre el local con suficiente margen antes del horario publicado.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Repair Café?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para fijar fecha, lugar, horario e inscripciones. Reserva los últimos 7 días para confirmar reparadores, compras, materiales y necesidades dietéticas.
- ¿Cuántos reparadores necesito para un Repair Café?
- Depende de las categorías y del número de puestos, pero confirma un reparador por cada puesto que quieras abrir. Cierra esa cifra al menos 7 días antes para ajustar mesas, herramientas y señalización.
- ¿Qué hay que preparar el día antes de un Repair Café?
- Deja lista la señalización, imprime la lista de participantes y reúne materiales y herramientas. También conviene comprobar alargadores, regletas y enchufes de prueba antes de montar los puestos.
- ¿Cuándo se prepara la recepción de un Repair Café?
- La mesa de recepción debe montarse antes de abrir el local y quedar separada de las mesas de reparación. Ten preparada la lista de participantes y el sistema de registro como mínimo 30 minutos antes de recibir al público.
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