Zo organiseer je een Repair Café
Begin met een datum, een geschikte locatie en een duidelijk overzicht van de reparaties die je wilt aanbieden. Bevestig daarna reparateurs, deel werkplekken in en publiceer openingstijden voordat je aanmeldingen verwerkt. Op de dag zelf draait alles om een veilige werkopstelling, getest elektrisch materiaal en een ontvangstbalie die bezoekers snel naar de juiste reparatieplek leidt. Reserveer ook tijd voor bewegwijzering, koffie en thee en het klaarzetten van materialen; juist die onderdelen worden vaak pas op het laatste moment geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Openingstijden publiceren
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Reparateurs bevestigen
2 personen
- 7
Reparatiecategorieën indelen
2 personen
- 8
Werkplekken toewijzen
2 personen
- 9
Gereedschap controleren
2 personen
- 10
Verlengsnoeren testen
2 personen
- 11
Boodschappenlijst controleren
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Materialen verzamelen
2 personen
- 14
Bewegwijzering voorbereiden
- 15
Deelnemerslijst printen
Event
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 18
Werkplekken inrichten
4 personen
- 19
Gereedschap klaarleggen
3 personen
- 20
Elektrische veiligheid controleren
2 personen
- 21
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
- 22
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 23
Dranken koud zetten
2 personen
- 24
Hapjes klaarzetten
2 personen
- 25
Bewegwijzering ophangen
2 personen
- 26
Reparateurs instrueren
2 personen
- 27
Bezoekers ontvangen
2 personen
- 28
Reparatievragen registreren
2 personen
- 29
Apparaten labelen
2 personen
- 30
Reparaties uitvoeren
8 personen
- 31
Wachtrij begeleiden
- 32
Reparatieadvies geven
2 personen
- 33
Afval direct sorteren
- 34
Koffie en thee serveren
2 personen
- 35
Dranken bijvullen
- 36
Hapjes aanvullen
- 37
Laatste reparaties afronden
8 personen
- 38
Geleende spullen registreren
2 personen
Nazorg
- 39
Gereedschap uitschakelen
2 personen
- 40
Werktafels leeghalen
4 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Afval verzamelen
2 personen
- 43
Locatie schoonmaken
3 personen
- 44
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 45
Materialen inpakken
3 personen
- 46
Gereedschap controleren
2 personen
- 47
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 48
Gevonden voorwerpen bewaren
- 49
Openstaande reparaties opvolgen
2 personen
- 50
Deelnemers informeren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 8
- Ontvangsttafel
- Stoelenaantal 30
- Opbergkastenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Stekkerdozenaantal 12
- Verlengsnoerenaantal 10
- Bureaulampenaantal 8
- Soldeerstationsaantal 3
- Multimetersaantal 4
- Teststekkersaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Gereedschap
- Schroevendraaiersetsaantal 8
- Tangenaantal 8
- Inbussleutelsetsaantal 4
- Steeksleutelsetsaantal 4
- Hamersaantal 4
- Handzagenaantal 2
- Accuboormachinesaantal 3
- Boorsetjesaantal 3
- Stanleymessenaantal 4
- Meetlintenaantal 4
- Kabelstriptangenaantal 3
- Pincettenaantal 6
- Vergrootglazenaantal 4
Veiligheid
- Veiligheidsbrillenaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 12
- Gehoorbeschermersaantal 6
- Brandblusser
- EHBO-set
Verbruiksmateriaal
- Soldeerboutstandaardsaantal 3
- Kabelbindersaantal 200
- Isolatietapeaantal 8
- Schuurpapieraantal 20
- Universele lijmaantal 6
- Secondelijmaantal 6
- Soldeertinaantal 6
- Krimpkousaantal 4
- Reservezekeringenaantal 30
- Universele schroevenaantal 4
- Moeren en boutenaantal 4
- Klittenbandrollenaantal 4
Registratie
- Registratieformulierenaantal 100
- Apparaatlabelsaantal 100
- Pennenaantal 20
- Klembordenaantal 4
- Naamstickersaantal 80
- Contantegeldkist
Decoratie
- Richtingbordenaantal 8
- Informatiebordenaantal 6
- Plakbandaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Opscheptangenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Keuken
- Dienbladenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Voorraadbakkenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Afwasteiltjesaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de werkplekken op basis van reparatiecategorieën en zet per plek alleen het benodigde gereedschap klaar. Houd daarnaast minimaal één vrije tafel achter de hand voor een onverwachte of omvangrijke reparatie.
- Test verlengsnoeren, stekkerdozen, soldeerstations, multimeters en teststekkers vóór de openingsdag. Leg beschadigde kabels direct apart; op de dag zelf heb je weinig tijd om elektrisch materiaal te vervangen.
- Maak de ontvangstbalie minstens 30 minuten voor opening gereed met de deelnemerslijst, aanmeldingen en duidelijke bewegwijzering. Zo voorkom je dat bezoekers zich tussen de werktafels melden en reparateurs worden onderbroken.
- Zet veiligheidsbrillen en werkhandschoenen bij de werkplekken met elektrisch gereedschap, zagen of soldeerapparatuur. Plaats afvalbakken binnen bereik, zodat losse kabels, verpakkingen en kleine onderdelen niet op de vloer blijven liggen.
- Regel koffie, thee, koude dranken en hapjes vóórdat de reparateurs arriveren. Controleer dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en koop de boodschappen uiterlijk de dag vóór het Repair Café.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een Repair Café organiseren?
- Leg de datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Bevestig reparateurs en publiceer de openingstijden daarna, zodat je nog minimaal 3 weken hebt voor uitnodigingen en aanmeldingen.
- Hoeveel reparateurs heb je nodig voor een Repair Café?
- Plan per gelijktijdige werkplek minimaal 1 reparateur. Bij 6 werkplekken heb je dus minstens 6 reparateurs nodig; voeg 1 coördinator of invaller toe als je bezoekersstromen en pauzes wilt opvangen.
- Hoe richt je een werkplek voor een Repair Café in?
- Voorzie elke werkplek van een stevige werktafel, goede verlichting en het gereedschap voor één reparatiecategorie. Controleer de elektrische aansluitingen vóór opening en houd ongeveer 1 meter vrije loopruimte rond elke tafel.
- Wanneer zet je gereedschap en materialen klaar?
- Richt de werkplekken 60 tot 90 minuten vóór opening in. Leg gereedschap, veiligheidsmiddelen en materialen per categorie klaar en doe daarna een laatste controle van stekkerdozen, verlengsnoeren en testapparatuur.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!