Reitwettbewerb organisieren: die Checkliste für den Ablauf

Ein Reitwettbewerb steht und fällt mit klaren Zuständigkeiten und einem festen Zeitplan. Lege zuerst Format, Termin, Ort, Jury und Wettkampfleitung fest; danach folgen Parcours, Ausschreibung und Anmeldungen. In den letzten Wochen prüfst du Pferde- und Reiterdaten, Startgelder, Stall- und Parkplätze sowie Lieferungen. Kurz vor dem ersten Start zählen ein gedruckter Pferdewohlfahrtsplan, vollständige Startnummern und ein Wetterplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Ort und Wettkampftermin bestätigen
2 Personen
Jury und Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
Parcoursbauer beauftragen
Tierarzt und Hufschmied informieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Wettkampfversicherung prüfen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Startgelder erfassen
2 Personen
Pferde- und Reiterdaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startliste veröffentlichen
2 Personen
Wettkampfregeln verteilen
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
Stall- und Paddockeinteilung erstellen
2 Personen
Lieferungen und Reservierungen bestätigen
2 Personen
Preise und Bänder bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
Preise und Startnummern sortieren
2 Personen
Pferdewohlfahrtsplan drucken
Wettervorhersage prüfen
Getränke kühlen
2 Personen
Gelände und Parkplatz inspizieren
3 Personen
Paddocks und Ställe kontrollieren
3 Personen
Einfahrtsweg abschleppen
2 Personen
Turnierplatz schleppen
2 Personen
Parcours aufbauen
4 Personen
Dressurviereck abstecken
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Start- und Zielzone markieren
2 Personen
Informationsstand einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Ton und Mikrofone testen
2 Personen
Jurytisch und Wertungsstation einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
4 Personen
Pferde bei den Stallungen kontrollieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Parcoursbegehung begleiten
2 Personen
Wettkampfabschnitt begleiten
6 Personen
Zeit und Strafpunkte erfassen
3 Personen
Pferde zwischen den Runden versorgen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks und Brötchen nachfüllen
3 Personen
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
Piste und Sicherheit bewachen
3 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Pferde und Teilnehmer verabschieden
3 Personen
Letzte Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Parcours abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Reitbahn und Gelände reinigen
4 Personen
Ställe und Paddocks kontrollieren
3 Personen
Scoring-Material archivieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen
Ergebnisse und Fotos veröffentlichen
2 Personen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
BiertischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

FederständerAnz. 24
SprungbalkenAnz. 36
Wasserbecken
DressurbuchstabenAnz. 12
DressurhindernisseAnz. 8
StreckenabsperrungAnz. 120
KegelAnz. 30
MarkierungsbandAnz. 6
BürstenAnz. 8
ZaumzeugständerAnz. 12
StartnummernAnz. 60
StartnummernhalterAnz. 60
RangordungsschilderAnz. 3
PreiseAnz. 12
RosenscherenAnz. 12
Trensen-SetsAnz. 4
WassereimerAnz. 24
FuttereimerAnz. 24
HeunetzeAnz. 24
SchubkarrenAnz. 4
MistgabelnAnz. 6
SchöpferAnz. 4
Rijbaaneg
Zugbrett

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
StoppuhrenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Musikanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
LautsprecherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
HandfegerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3
Waschbare ReinigungstücherAnz. 24

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühltaschenAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beauftrage den Parcoursbauer früh und kläre mindestens zwei Wochen vor dem Termin, welche Hindernisse, Dressurbuchstaben, Kegel und Absperrungen tatsächlich benötigt werden. So bleibt Zeit, fehlendes Material zu leihen oder zu reservieren.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Prüfe Pferde- und Reiterdaten, Ernährungswünsche und Startgelder spätestens 7 Tage vorher. Veröffentliche danach die Startliste und verteile die Wettkampfregeln.
Plane Pferdewege getrennt von Zuschauer- und Fahrzeugverkehr. Stall- und Paddockplätze, Parkeinteilung, Wassereimer, Heunetze und Mistgabeln sollten vor der ersten Anreise eindeutig zugeordnet sein.
Lege Preise, Bänder und Startnummern nach Startfolge oder Klasse sortiert bereit. Eine zweite Person sollte die Sortierung am Vorabend anhand der Startliste kontrollieren.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und nochmals am Veranstaltungsmorgen. Stelle Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Abfallbehälter sowie einen Plan für Hitze, Regen oder aufgeweichten Boden bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Reitwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Format, Jury, Wettkampfleitung und Parcoursbauer. In den letzten 2 Wochen folgen Meldungen, Stallplätze, Lieferungen und die Materialkontrolle.
Wann sollte die Startliste für einen Reitwettbewerb veröffentlicht werden?: Veröffentliche sie nach Prüfung der Pferde- und Reiterdaten, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Änderungen am Veranstaltungstag sollten nur noch dokumentiert und an Jury, Helfer und Teilnehmer weitergegeben werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Reitwettbewerbs?: Plane für den vollständigen Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden ein, bei mehreren Prüfungsplätzen länger. Parcours, Absperrungen, Jurytisch, Startnummern, Stallbereiche und Beschilderung sollten vor der Ankunft der ersten Pferde kontrolliert sein.
Was muss für das Wohl der Pferde bereitstehen?: Plane pro Pferd einen klar zugewiesenen Stall- oder Paddockplatz sowie jederzeit erreichbares Wasser ein. Drucke den Pferdewohlfahrtsplan spätestens am Vortag und halte zusätzlich Heunetze, Futtereimer, Schubkarren und Mistgabeln bereit.

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