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So organisierst du eine regionale Marktveranstaltung

Eine regionale Marktveranstaltung gelingt, wenn du zuerst Ort, Datum und Genehmigungen klärst und danach Standbetreiber, Marktplan und Infrastruktur festlegst. Plane Anmeldungen mit festen Fristen, damit du Verkaufsflächen, Ernährungswünsche und Strombedarf rechtzeitig kennst. In den letzten Tagen zählen Lieferantenbestätigungen, Müllentsorgung, Toiletten und Wetterprüfung. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Aufbauplan für Zelte, Marktstände, Tische, Kasse und sichere Kabelwege.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • 2

    Genehmigung und Meldung prüfen

  • 3

    Marktplan erstellen

    2 Personen

  • 4

    Stromanschlüsse und Verbindungen kontrollieren

    2 Personen

  • 5

    Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • 6

    Anmeldeformular für Verkäufer erstellen

  • 7

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 8

    Markt über soziale Medien bewerben

  • 9

    Poster aufhängen

    2 Personen

  • 10

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 11

    Ernährungswünsche erfassen

  • 12

    Lieferanten bestätigen

    2 Personen

  • 13

    Materialreservierungen vornehmen

  • 14

    Müllentsorgung organisieren

  • 15

    Toilettenanlagen prüfen

  • 16

    Verkäuferaufteilung endgültig festlegen

    2 Personen

  • 17

    Anweisungen an Verkäufer senden

  • 18

    Wettervorhersage prüfen

  • 19

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 20

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 21

    Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • 22

    Marktstände ausladen

    4 Personen

  • 23

    Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • 24

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 25

    Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • 26

    Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • 27

    Marktschilder aufstellen

    2 Personen

  • 28

    Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • 29

    Standnummern anbringen

    2 Personen

  • 30

    Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • 31

    Verkäufer zu den Ständen begleiten

    3 Personen

  • 32

    Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • 33

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 34

    Kassen- und Zahlungsstelle einrichten

    2 Personen

  • 35

    Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • 36

    Letzte Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

Event

  • 37

    Besucher begrüßen

    3 Personen

  • 38

    Infostand besetzen

    2 Personen

  • 39

    Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • 40

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 41

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 42

    Kühlboxen nachfüllen

    2 Personen

  • 43

    Mülleimer leeren

    2 Personen

  • 44

    Tische sauber halten

    2 Personen

  • 45

    Toiletten kontrollieren

  • 46

    Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • 47

    Zahlungen und Kasse kontrollieren

    2 Personen

  • 48

    Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

  • 49

    Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • 50

    Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • 51

    Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • 52

    Abfall sammeln

    4 Personen

  • 53

    Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • 54

    Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • 55

    Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • 56

    Dekoration entfernen

    2 Personen

  • 57

    Location reinigen

    4 Personen

  • 58

    Stromkabel entfernen

    2 Personen

  • 59

    Material laden

    4 Personen

  • 60

    Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • 61

    Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 18
  • TischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 8
  • Kasse und InfostandAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • GläserAnz. 180
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KartenterminalsAnz. 2
  • HandmikrofoneAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • HandkarrenAnz. 3
  • KabelmattenAnz. 10
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • MarktschilderAnz. 8
  • StandnummernAnz. 18
  • WimpelkettenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 10
  • WegweiserAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • KüchenhandschuheAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Anmeldefrist für Standbetreiber mindestens 14 Tage vor dem Markt fest. So kannst du Standnummern, Platzaufteilung und besondere Strom- oder Ernährungswünsche noch in den Marktplan übernehmen.
  • Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens vier Wochen vor dem Termin. Abhängig von Ort und Umfang können zusätzlich Vorgaben für Verkauf, Ausschank, Musik, Strom oder Toiletten gelten.
  • Plane Strom nicht erst beim Aufbau: Erfasse pro Stand die benötigten Geräte und führe spätestens am Vortag einen Test mit Verlängerungskabeln und Verbindungen durch. Kabel müssen am Veranstaltungstag sicher und ohne Stolperstellen verlegt werden.
  • Schicke den Standbetreibern spätestens drei Tage vorher einen Lageplan mit Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrt und Ansprechpartner. Das verhindert Rückfragen, wenn Marktstände, Partyzelte und Tische gleichzeitig ausgeladen werden.
  • Bereite Kasse, Wechselgeld und Kartenterminals am Vorabend vor und stelle Getränke rechtzeitig kalt. Prüfe außerdem am Morgen die Wettervorhersage und halte für Zelte, Beleuchtung und empfindliche Waren einen Ausweichplan bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine regionale Marktveranstaltung anmelden?
Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit der Prüfung von Genehmigungen und Meldungen. Die verbindliche Anmeldung der Standbetreiber sollte etwa 14 Tage vor dem Markt abgeschlossen sein, damit du den endgültigen Marktplan erstellen kannst.
Wann sollte man die Standaufteilung für einen regionalen Markt festlegen?
Erstelle einen vorläufigen Plan, sobald die ersten Anmeldungen vorliegen, und schließe die Aufteilung spätestens sieben Tage vor dem Termin ab. Berücksichtige dabei Standgröße, Stromanschlüsse, Laufwege und besondere Anforderungen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines regionalen Marktes?
Plane mindestens drei bis vier Stunden für das Ausladen, den Aufbau von Partyzelten und Marktständen, das Aufstellen von Tischen und Stühlen sowie die Kontrolle von Strom und Beschilderung ein. Bei vielen Ständen oder nur einem Aufbauhelfer brauchst du mehr Zeit.
Wann sollte man die Wettervorhersage für den Markt prüfen?
Prüfe die Vorhersage sieben Tage vorher für die grobe Planung und erneut am Vorabend sowie am Veranstaltungsmorgen. Lege spätestens am Vorabend fest, wie du Zelte, Beleuchtung, Waren und Wege bei Regen oder Wind sicher hältst.

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