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Regionale Markt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine regionale Marktveranstaltung braucht mehr Vorbereitung als nur Stände und Verkäufer. Lege zuerst Termin und Ort fest, kläre Genehmigungen und entwickle danach den Standplan. Verkäufer, Strom, Toiletten, Müllentsorgung und Werbung müssen rechtzeitig abgestimmt werden. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Aufbauplan, sichere Kabelwege, beschriftete Stände und eine vorbereitete Kasse. Diese Checkliste führt dich durch die wichtigsten Schritte von der ersten Planung bis zum Abbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung und Meldung prüfen

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse und Verbindungen kontrollieren

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular für Verkäufer erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Markt über soziale Medien bewerben

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Lieferanten bestätigen

    2 Personen

  • Materialreservierungen vornehmen

  • Müllentsorgung organisieren

  • Toilettenanlagen prüfen

  • Verkäuferaufteilung endgültig festlegen

    2 Personen

  • Anweisungen an Verkäufer senden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Marktstände ausladen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Marktschilder aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen begleiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kassen- und Zahlungsstelle einrichten

    2 Personen

  • Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kühlboxen nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Zahlungen und Kasse kontrollieren

    2 Personen

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Stromkabel entfernen

    2 Personen

  • Material laden

    4 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 18
  • TischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 8
  • Kasse und InfostandAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • GläserAnz. 180
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KartenterminalsAnz. 2
  • HandmikrofoneAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • HandkarrenAnz. 3
  • KabelmattenAnz. 10
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • MarktschilderAnz. 8
  • StandnummernAnz. 18
  • WimpelkettenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 10
  • WegweiserAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • KüchenhandschuheAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Genehmigungen und Meldungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Prüfe dabei auch, ob für Verkaufsstände, Lebensmittel, Musik oder öffentliche Flächen zusätzliche Vorgaben gelten.
  • Verschicke das Anmeldeformular für Verkäufer spätestens 6 Wochen vorher und setze eine feste Rückmeldefrist. So kannst du Standgrößen, Strombedarf und Ernährungswünsche noch rechtzeitig in den Marktplan einarbeiten.
  • Erstelle den endgültigen Standplan etwa 10 Tage vor dem Termin und sende jedem Verkäufer Standnummer, Aufbauzeit und Zufahrt. Marktschilder, Wegweiser und Standnummern sollten beim Aufbau sofort sichtbar angebracht werden.
  • Kontrolliere Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Kartenterminals am Vortag. Verlege Kabel am Veranstaltungstag so, dass keine Wege blockiert werden, und teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie mobile Lautsprecher vor dem Einlass.
  • Plane den Aufbau mit mindestens 3 Stunden Vorlauf. Zelte, Marktstände, Tische und Stühle stehen zuerst; danach folgen Beleuchtung, Getränke, Infostand, Kasse und die letzte Kontrolle von Toiletten, Müllbehältern und Wetterlage.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine regionale Marktveranstaltung anmelden?
Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit der Prüfung von Genehmigungen und Meldungen. Je nach Ort und Verkaufsangebot können weitere Nachweise nötig sein, daher solltest du die zuständige Stelle nicht erst kurz vor dem Markt kontaktieren.
Wann sollte ich Verkäufer für einen regionalen Markt einladen?
Verschicke Einladungen und Anmeldeformulare etwa 8 Wochen vor dem Termin. Setze die Anmeldefrist auf ungefähr 4 bis 6 Wochen vorher, damit Standaufteilung, Stromanschlüsse und Lieferanten noch geplant werden können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines regionalen Marktes?
Rechne mit mindestens 3 Stunden Aufbauzeit, bei vielen Ständen eher mit 4 Stunden. Zelte und Marktstände kommen zuerst, anschließend Tische, Stühle, Kabel, Beleuchtung, Beschilderung und die Kasse.
Wann soll ich die Wettervorhersage für den Markt prüfen?
Prüfe die Vorhersage 3 Tage vorher und erneut am Morgen der Veranstaltung. So kannst du Zelte, Beleuchtung, empfindliche Waren und den Aufbau noch an Wind oder Regen anpassen.

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