Rallye-Einkaufsliste für Strecke und Startort

Für eine Rallye brauchst du mehr als Aufgaben und eine Route: Teams müssen unterwegs schreiben, lesen, suchen und die Zeit im Blick behalten. Plane Material pro Team und zusätzlich Ersatz für verlorene oder beschädigte Dinge ein. Am Startort helfen Tische, Sitzplätze und eine klare Kennzeichnung, damit die Ausgabe zügig läuft. Diese Einkaufsliste deckt Spielmaterial, Sicherheit, Beleuchtung, Dekoration und Verpflegung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
PartyzelteAnz. 2
BiertischeAnz. 4

Spielmaterial

KlemmbretterAnz. 45
RoutenpläneAnz. 12
AufgabenkartenAnz. 60
WertungsbögenAnz. 15
AntwortblätterAnz. 60
UmschlägeAnz. 75
StifteAnz. 60
BleistifteAnz. 30
KaugummiAnz. 15
BleistiftspitzerAnz. 10
TaschenlampenAnz. 15
ErsatzbatterienAnz. 30
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20
StoppuhrenAnz. 6
MegafoneAnz. 2
PreiseAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
TeamaufkleberAnz. 60
NamensaufkleberAnz. 60
StifteAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Suppe - 10 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 50 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne bei Klemmbrettern, Routenplänen, Aufgabenkarten, Wertungs- und Antwortbögen mit einem Set pro Team und lege mindestens 10 Prozent Ersatz dazu. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag und sortiere jedes Team in einen eigenen Umschlag.
Plane für jedes Team mehrere Stifte und mindestens zwei Bleistifte ein. Ein Spitzer und zusätzliche Schreibutensilien am Start verhindern, dass ein einziges leeres oder verlorenes Schreibgerät den Ablauf stoppt.
Markiere Strecke und Kontrollpunkte vor Beginn mit Wegweisern, Kegeln oder Absperrband. Prüfe die Sichtbarkeit bei der tatsächlichen Startzeit; für eine Rallye am Abend gehören Taschenlampen, LED-Lampen und Ersatzbatterien ins Material.
Teste Mobiltelefone, Ladegeräte, Stoppuhren und Megafone spätestens am Tag vor der Rallye. Nimm pro eingesetztem Gerät ein Ladegerät mit und lade Akkus vollständig, statt erst am Start nach Steckdosen zu suchen.
Kaufe Preise, Team- und Namensaufkleber sowie Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Für die Verpflegung kalkulierst du pro Person zwei bis drei Getränke im ersten Stunde und stellst gekühlte Getränke und Snacks vor dem Start bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Rallye pro Team?: Plane mindestens ein Klemmbrett, einen Routenplan, Aufgabenkarten, Wertungs- und Antwortbögen sowie einen Umschlag pro Team ein. Ergänze zwei bis drei Stifte oder Bleistifte und lege rund 10 Prozent Ersatzmaterial bereit.
Wie viele Stifte brauche ich für eine Rallye?: Rechne mit zwei bis drei Schreibgeräten pro Team, damit ein Ausfall nicht sofort zum Problem wird. Für 10 Teams sind daher 20 bis 30 Stifte oder Bleistifte sinnvoll, zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
Was muss ich für eine Rallye im Dunkeln mitnehmen?: Jedes Team braucht mindestens eine Taschenlampe; bei längeren Strecken sind zwei pro Team praktischer. Besorge außerdem Ersatzbatterien und beleuchte Start- und Kontrollpunkte mit LED-Lampen, bevor die Dämmerung einsetzt.
Wie viel Getränke und Snacks brauche ich für eine Rallye?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und kaufe zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent. Snacks und eine Mahlzeit sollten vor dem Start vorbereitet und nach den erfassten Ernährungswünschen ausgewählt werden.

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