Wat heb je nodig voor een puzzeltocht?

Voor een puzzeltocht heb je meer nodig dan alleen puzzels en een route. Per team zijn routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordbladen, pennen en een klembord praktisch; voor de organisatie komen daar routepijlen, afzetlint, pionnen en scoreformulieren bij. Regel toestemming voor checkpoints en controleer de route vóór je boodschappen en materialen definitief maakt. Bij een avondtocht heb je zaklampen, reservebatterijen en veilige verlichting nodig. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 4

Spelmateriaal

Klembordenaantal 45
Routekaartenaantal 12
Opdrachtkaartenaantal 60
Scoreformulierenaantal 15
Antwoordbladenaantal 60
Enveloppenaantal 75
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Gumaantal 15
Puntenslijpersaantal 10
Zaklampenaantal 15
Reservebatterijenaantal 30
Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Stopwatchesaantal 6
Megafonenaantal 2
Prijzenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Teamstickersaantal 60
Naamstickersaantal 60
Stiftenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Soep - 10 liter
- Croutons - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Maak per team één envelop met routekaart, opdrachtkaarten, antwoordbladen, pennen en potloden. Leg daarnaast minimaal één reservepakket klaar voor verloren of nat materiaal.
Reken voor elk team op een eigen klembord en neem extra pennen mee: twee reservepennen per team voorkomt zoeken tijdens de tocht.
Markeer checkpoints met routepijlen, pionnen of afzetlint en controleer de markeringen tijdens een proefloop. Haal tijdelijke aanduidingen na afloop direct weer weg.
Plan een avondtocht niet zonder licht: geef elk team een zaklamp en leg reservebatterijen klaar. Gebruik ledlampen bij start, finish en donkere checkpoints en test verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf.
Zet prijzen, teamstickers en naamstickers uiterlijk op de dag vóór de tocht apart. Koop eten en drinken pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, zodat je aantallen gericht kunt bepalen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per team meenemen voor een puzzeltocht?: Maak per team een pakket met een klembord, routekaart, opdrachtkaarten, antwoordbladen, pennen en potloden. Leg daarnaast één reservepakket klaar en neem per team minstens twee extra pennen mee.
Hoeveel zaklampen heb ik nodig voor een puzzeltocht in het donker?: Neem één zaklamp per team mee en houd minimaal twee extra zaklampen achter de hand. Leg ook reservebatterijen klaar en test alle lampen vóór de start.
Wanneer moet ik de route en checkpoints controleren?: Loop de route minstens één keer proef vóór je de tocht uitvoert en controleer de checkpoints opnieuw op de dag zelf. Vraag toestemming aan checkpointlocaties uiterlijk enkele weken vooraf, zodat je nog een alternatief kunt regelen.
Hoeveel puzzelmateriaal moet ik printen?: Print voor elk team één routekaart, één set opdrachtkaarten en één antwoordblad per onderdeel. Maak daarnaast minstens één complete reserveset en print scoreformulieren voor de organisatie en begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.