Radrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Radrennen steht und fällt mit einer klaren Strecke, geregeltem Verkehr und einem eingespielten Helferteam. Kläre zuerst Format, Route, Genehmigungen und Sicherheitsplan, bevor du Anmeldungen öffnest. In den letzten Wochen folgen Startnummern, Streckenschilder, Medaillen und die Einteilung der Verkehrsregler. Am Veranstaltungstag zählen gedruckte Startlisten, gefüllte Kühlboxen, Funkgeräte und ein Plan für Wetteränderungen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Strecke festlegen
3 Personen
Streckeninspektion durchführen
3 Personen
Genehmigungen prüfen
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Verkehrsregler einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe-Besetzung einteilen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern entwerfen
Startnummern drucken
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Preiskategorien festlegen
2 Personen
Medaillenbänder befestigen
2 Personen
Wettkampfregeln veröffentlichen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Startlisten drucken
Streckenkarte verteilen
2 Personen
Start- und Zielbereich absperren
5 Personen
Streckenmarkierung anbringen
6 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringtheke einrichten
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Fahrradabstellplatz absperren
2 Personen

Event

Volunteer-Briefing geben
3 Personen
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Fahrräder und Bremsen prüfen
2 Personen
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
Eröffnungsansagen machen
Startprozedur durchführen
4 Personen
Kreuzungen absichern
12 Personen
Rundenpassagen registrieren
4 Personen
Zwischenzeiten notieren
3 Personen
Wasserstellen besetzen
4 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks ausgeben
3 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Zwischenfälle dokumentieren
2 Personen
Zielregistrierung durchführen
4 Personen
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
Medaillenzeremonie begleiten
3 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Ergebnisse bekanntgeben
Strecke freigeben
3 Personen

Nachbereitung

Verkehrsschilder entfernen
4 Personen
Streckenmarkierungen entfernen
5 Personen
Müll einsammeln
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringtheke reinigen
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
Soundequipment aufräumen
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien inventarisieren
Gelände reinigen
5 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Gefundene Gegenstände bearbeiten
Ergebnisse online veröffentlichen
Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 10

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 30
Startbogen
Zielbanner
Runde TellerAnz. 6
WegweiserAnz. 40
StartnummernbänderAnz. 120
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
WerkzeugsätzeAnz. 3
FahrradständerAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 16
MegafonAnz. 2
Soundanlage
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
TabletsAnz. 3
Drucker
LaptopsAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
KaraffenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
LagerboxenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 12
KühlkompressenAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 4
Trage

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BühnenpreiseAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 12
WhiteboardsAnz. 3

Reinigung

HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülwannenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke und Wettkampfformat mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe die Route anschließend vor Ort auf Engstellen, Baustellen, gefährliche Kreuzungen und geeignete Plätze für Start und Ziel.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Genehmigungen, Verkehrsplan und Sicherheitskonzept geklärt sind. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit die Verpflegung nicht erst am Renntag improvisiert werden muss.
Plane pro Streckenabschnitt eine verantwortliche Person und teile Verkehrsregler, Erste-Hilfe-Besetzung und Funkgeräte spätestens 7 Tage vorher ein. Gib allen Helfern eine Streckenkarte mit Treffpunkt und Einsatzzeit.
Drucke Startnummern und Startlisten nicht erst am Morgen. Bereite die Unterlagen mindestens 1 Tag vorher vor und halte einen Drucker, Laptop oder Tablet für kurzfristige Änderungen bereit.
Prüfe Wettervorhersage, Materialien und Fahrradhilfe am Vortag. Stelle neben Pumpen und Werkzeugsätzen auch Ersatzschläuche bereit und fülle die Kühlboxen so, dass die erste Stunde der Veranstaltung abgedeckt ist.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Radrennen anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Format, Strecke und Genehmigungen. Öffne die Anmeldung erst, wenn Verkehrs- und Sicherheitsplan geprüft sind.
Wie viele Helfer braucht ein Radrennen?: Plane mindestens eine eingeteilte Person pro kritischem Streckenabschnitt sowie separate Besetzungen für Verkehr und Erste Hilfe ein. Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Teilnehmerzahl ab; teile die Rollen spätestens 7 Tage vorher zu.
Wann sollte ich die Startnummern drucken?: Drucke Startnummern und Startlisten am Vortag. So bleiben am Veranstaltungstag noch einige Stunden für Nachmeldungen oder Korrekturen, ohne die Ausgabe zu verzögern.
Was muss ich bei schlechtem Wetter beim Radrennen tun?: Prüfe die Vorhersage spätestens 24 Stunden vorher und lege vorher fest, wer über Anpassungen entscheidet. Kontrolliere besonders Absperrungen, Stromkabel, Beleuchtung und trockene Unterstellmöglichkeiten.

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