Radrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Radrennen müssen Strecke, Verkehr und Sicherheit vor der Anmeldung geklärt sein. Danach folgen Helfer, Jury, Teilnehmerverwaltung und die Ausstattung für Start und Ziel. Plane außerdem genug Zeit für Genehmigungen, Anwohnerinformation und Reservierungen ein: Absperrgitter, Toiletten und Tontechnik sind kurzfristig oft nicht verfügbar. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zum Sortieren der Startnummern.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfgenehmigung beantragen
2 Personen
Route endgültig festlegen
3 Personen
Verkehrsplan ausarbeiten
3 Personen
Verkehrshelfer festlegen
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
Fotografen betreuen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Genehmigungen bestätigen
Reservierung von Absperrgittern machen
Toilettenreservierung vornehmen
Reservierung der Tonanlage machen
Route bei Anwohnern ankündigen
2 Personen
Verkehrsschilder prüfen
2 Personen
Startnummern drucken lassen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Preisgeld vorbereiten
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Warnwesten sortieren
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Wettervorhersage prüfen
Start- und Zielbereich absperren
6 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zielbogen aufbauen
4 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Spieluhr aufstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
Absperrgitter aufstellen
6 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Freiwilligenwesten verteilen
2 Personen
Verkehrsposten besetzen
12 Personen
Juryausrüstung testen
3 Personen

Event

Rennfahrer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Radsportwettbewerb starten
4 Personen
Rennverlauf erfassen
3 Personen
Verkehrsposten überwachen
12 Personen
Versorgung der Läufer
4 Personen
Erste-Hilfe leisten
3 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Getränke servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Zieleinlauf registrieren
4 Personen
Endplatzierung prüfen
3 Personen
Gewinner ausrufen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Zielbereich freigeben
6 Personen
Publikum zu den Ausgängen begleiten
4 Personen
Catering abschließen
3 Personen
Anlage ausschalten
2 Personen

Nachbereitung

Wegweiser entfernen
6 Personen
Verkehrsschilder entfernen
6 Personen
Absperrgitter abbauen
6 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Erste-Hilfe-Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien einsammeln
3 Personen
Beschallungsanlage verpacken
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Rechnungen prüfen
Restbestände lagern
2 Personen
Strecke auf Schäden prüfen
2 Personen
Fotomaterial sammeln
Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 8
AnmeldetischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
KühlboxenAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12
Spieluhr
LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Kasse
KartenterminalAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 600
Zielbogen
WegweiserAnz. 80
KegelAnz. 40
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 30
ReifenheberAnz. 12
GrundwerkzeugAnz. 4
TrinkkastenkistenAnz. 10
RucksäckeAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 40
VerkehrsschilderAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeebecherAnz. 200
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
WimpelkettenAnz. 12
BannerAnz. 8
TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und bestätige später nochmals alle Auflagen. Für Verkehrsplan, Beschilderung und Verkehrshelfer brauchst du eine feste Streckenführung, bevor du Einladungen verschickst.
Plane pro Streckenabschnitt verantwortliche Verkehrshelfer und eine Ersthelfer-Besetzung ein. Funkgeräte und Megafone sollten vor dem Renntag getestet und den zuständigen Personen zugeordnet werden.
Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Startklassen, Wettkampfplan und Ernährungswünsche feststehen. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vorher und vergebe die Startnummern anschließend fortlaufend.
Reserviere Absperrgitter, Toiletten und Beschallungsanlage nicht erst in der letzten Woche. Informiere Anwohner über die Route und die Sperrzeiten, sobald diese endgültig feststehen.
Richte am Renntag getrennte Bereiche für Anmeldung, Start und Ziel ein. Neben Startnummern und Sicherheitsnadeln brauchst du für Pannen Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber und Grundwerkzeug.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Radrennen anmelden?: Beginne mit der Wettkampfgenehmigung mehrere Monate vor dem Termin, da Behörden Rückfragen oder Auflagen ergänzen können. Strecke, Verkehrsplan und Helferbesetzung sollten spätestens einige Wochen vorher feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Radrennen?: Die Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Sperrungen ab; besetze mindestens jeden kritischen Verkehrspunkt mit einer verantwortlichen Person. Ergänze ein eigenes Ersthelferteam sowie Helfer für Anmeldung, Start, Ziel und Technik.
Was muss eine Woche vor dem Radrennen erledigt sein?: Prüfe dann die Teilnehmerliste, bestätige Genehmigungen und Reservierungen und kontrolliere Verkehrsschilder, Funkgeräte und Beschallungsanlage. Drucke die Startnummern und sortiere sie nach Startklasse oder Nummernfolge.
Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln brauche ich?: Plane für jede gemeldete Person mindestens eine Startnummer und zwei Sicherheitsnadeln ein; halte zusätzlich einen kleinen Ersatzbestand bereit. Sortiere das Material vor dem Renntag an den Anmeldungstischen, damit die Ausgabe zügig läuft.

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