Einen Radmarkt organisieren: die richtige Reihenfolge
Ein Radmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Termin, Programm und Ort festlegen, dann Genehmigungen und Anbieter klären. Danach folgen Verkäuferanmeldungen, Standplan, Helfer und die praktische Ausstattung. Plane nicht nur Verkaufsflächen, sondern auch Fahrradständer, Strom, Kartenzahlung und einen gut sichtbaren Lageplan ein. Besonders häufig werden Kühlung, Ersatzmaterial und Informationen für Verkäufer zu spät vorbereitet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Veranstaltungsort verbindlich reservieren
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Anbieter kontaktieren
2 Personen
- 5
Verkäufer anmelden
2 Personen
- 6
Standplätze einteilen
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Online-Ankündigung veröffentlichen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Catering bestellen
- 12
Getränke bestellen
- 13
Tische und Zelte reservieren
- 14
Stromversorgung reservieren
- 15
Lageplan ausarbeiten
2 Personen
- 16
Verkäuferinformationen versenden
- 17
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 18
Programm und Wegweiser drucken
2 Personen
- 19
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 20
Kassenmaterial prüfen
- 21
Bestand prüfen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 24
Getränke kühlen
2 Personen
- 25
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 26
Location öffnen
2 Personen
- 27
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 29
Tische aufstellen
4 Personen
- 30
Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Fahrradständer aufstellen
3 Personen
- 32
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 33
Strom anschließen
2 Personen
- 34
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 35
Standnummern anbringen
2 Personen
- 36
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 37
Kasse einrichten
2 Personen
- 38
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Event
- 39
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 40
Verkäufer zu den Ständen begleiten
3 Personen
- 41
Besucher begrüßen
2 Personen
- 42
Programm vorstellen
- 43
Infostand besetzen
2 Personen
- 44
Kasse bedienen
2 Personen
- 45
Fahrradständer bewachen
2 Personen
- 46
Fahrraddemonstrationen begleiten
2 Personen
- 47
Spielbilder zeigen
- 48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 49
Snacks servieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Toiletten kontrollieren
- 53
Rundgang entlang der Stände machen
2 Personen
- 54
Abendbeleuchtung einschalten
- 55
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 56
Verkäufer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 57
Kasse abschließen
2 Personen
- 58
Fahrradabstellraum leeren
2 Personen
- 59
Catering aufräumen
3 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 62
Partyzelte abbauen
6 Personen
- 63
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 64
Location reinigen
4 Personen
- 65
Materialien sortieren
2 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Geräte reinigen
2 Personen
- 68
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 69
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 70
Fundgegenstände registrieren
- 71
Lieferantenrechnungen sammeln
- 72
Verkäufer nachfassen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 24
- StehtischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- TischdeckenhussenAnz. 24
- FahrradständerAnz. 10
- KleiderständerAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- KuchenplattenAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- SchälchenAnz. 16
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadestationenAnz. 2
- Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 3
- LaptopsAnz. 2
- BetreuerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- FahrradpumpenAnz. 4
- GrundwerkzeugsätzeAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 20
- PumpenadapterAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- FahrradposterAnz. 20
- WegweiserAnz. 24
- StandnummernAnz. 30
- NamensschilderAnz. 80
- KlebestreifenAnz. 6
- AbsperrbandAnz. 6
Catering
- ThermoskannenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- Einkäufe
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- SchürzenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Tipps
- Lege Termin, Programm und Veranstaltungsort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher verbindlich fest. Prüfe direkt danach, ob für Verkauf, Ausschank, Zelte oder die Nutzung öffentlicher Flächen Genehmigungen nötig sind.
- Schließe die Verkäuferanmeldung etwa 3 Wochen vor dem Radmarkt. Teile die Standplätze anschließend nach Platzbedarf und Stromanschlüssen ein und verschicke Lageplan, Aufbauzeiten und Ansprechperson spätestens 7 Tage vorher.
- Plane die Infrastruktur nach der erwarteten Besucherzahl: Für Fahrräder brauchst du gut erreichbare Fahrradständer, für Kleidung Kleiderständer und für kleinere Waren Aufbewahrungsboxen. Markiere Einlass, Verkaufsstände, Verpflegung und Toiletten auf einem Lageplan.
- Bestelle Catering und Getränke nicht erst am Vortag. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 10 Tage vorher, kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und halte wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen und Serviergeschirr getrennt vom Verkaufsbereich bereit.
- Teste Kassenmaterial, mobile Kartenzahlungsgeräte, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 2 Tage vorher. Lege außerdem Fahrradpumpen, Grundwerkzeugsätze und Ersatzschläuche an einer klar gekennzeichneten Servicestelle bereit und teile Helfer in feste Schichten ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Radmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit lassen sich Ort, Genehmigungen, Verkäufer, Zelte, Strom und Catering noch ohne Zeitdruck koordinieren.
- Wann sollte ich die Verkäufer für einen Radmarkt anmelden lassen?
- Öffne die Anmeldung etwa 6 Wochen vorher und schließe sie rund 3 Wochen vor dem Markt. So bleiben mindestens 2 Wochen, um Standplätze einzuteilen und die Verkäuferinformationen zu versenden.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Radmarkt?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für jeweils 15 bis 20 Verkaufsstände ein, zusätzlich Helfer für Aufbau, Einlass, Verpflegung und Abbau. Für einen kleinen Markt mit 20 Ständen sind daher meist 5 bis 7 Personen sinnvoll.
- Wann müssen Getränke und Catering für den Radmarkt bestellt werden?
- Bestelle Getränke und Catering etwa 10 bis 14 Tage vorher, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche vorliegen. Getränke solltest du am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn kühlen, damit sie rechtzeitig servierbereit sind.
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