Puppentheaterabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Puppentheaterabend braucht mehr Vorbereitung als nur Puppen und eine Bühne. Du musst Vorführungen, Anmeldungen, Sitzplätze, Technik und den Ablauf am Empfang aufeinander abstimmen. Beginne früh mit der Reservierung der Location und dem Vorführungsplan, damit Einladungen und Anmeldefrist zusammenpassen. Kurz vor dem Abend entscheiden ein Techniktest, kontrollierte Requisiten und freie Sicherheitswege darüber, ob der Aufbau ruhig läuft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Vorführungen festhalten
2 Personen
Vorführungsplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Besucherliste aktualisieren
Tickets und Routeninformationen senden
Programme und Schilder drucken
Wiederverwendbare Gegenstände sammeln
2 Personen
Puppen und Requisiten kontrollieren
2 Personen
Ersatzpuppen bereitlegen
Technik testen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Sicherheitswege kontrollieren
2 Personen

Event

Theateraufbau errichten
4 Personen
Hintergrund aufhängen
2 Personen
Licht und Ton anschließen
2 Personen
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Toiletten kontrollieren
Technischen Abschlusstest durchführen
2 Personen
Team einweisen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Erste Vorstellung begleiten
4 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Publikum begleiten
3 Personen
Zweite Vorstellung begleiten
4 Personen
Verabschiedung und Ausgang begleiten
3 Personen
Endkontrolle durchführen
2 Personen

Nachbereitung

Puppen und Requisiten einpacken
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
BeistelltischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4
KissenAnz. 30

Ausstattung

Puppentheaterrahmen
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LED-LampenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 2

Dekoration

Hintergrundvorhang
Schwarze VorhängeAnz. 4
Eingangsbanner
Programmatische PosterAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 8
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 4

Theatermaterial

HandpuppenAnz. 16
RequisitenAnz. 24
AufbewahrungsboxenAnz. 5
Reparaturset

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6
ServierzangenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Location zuerst und lege danach die Vorführungszeiten fest. So kannst du Einladungen, Routeninformationen und den Anmeldeschluss mit konkreten Uhrzeiten verschicken.
Plane den Techniktest nicht erst beim Aufbau ein: Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Verlängerungskabel, LED-Lampen und Ersatzbatterien spätestens am Vortag gemeinsam mit der Bühne.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und aktualisiere die Besucherliste regelmäßig. Bereite Snacks und gekühlte Getränke erst nach dem Anmeldeschluss in der passenden Menge vor.
Kontrolliere Handpuppen und Requisiten einige Tage vorher und lege Ersatzpuppen, Aufbewahrungsboxen und ein Reparaturset griffbereit hinter oder neben der Spielfläche.
Baue Empfangstheke, Wegweiser, Sitzplätze und Garderobe vor dem Einlass vollständig auf. Kontrolliere danach alle Sicherheitswege und halte mindestens einen klaren Durchgang frei, bevor das Publikum eintrifft.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Puppentheaterabend organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Location und dem Vorführungsplan. Einladungen und Anmeldungen können danach mit festen Zeiten und Routeninformationen verschickt werden.
Wann sollte der Techniktest für den Puppentheaterabend stattfinden?: Teste Licht und Ton spätestens am Vortag und wiederhole die kurze Funktionsprüfung am Veranstaltungstag. Plane dafür mindestens 30 Minuten ein, damit defekte Kabel oder leere Batterien noch ersetzt werden können.
Wie viele Sitzplätze braucht man für einen Puppentheaterabend?: Richte die Bestuhlung nach der aktuellen Besucherliste ein und plane zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Kissen und Beistelltische sollten den Durchgang nicht verengen.
Wann sollte man Getränke und Snacks vorbereiten?: Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass. Snacks kannst du je nach Art 1 bis 2 Stunden vorher vorbereiten; besondere Ernährungswünsche müssen aus der Anmeldeliste berücksichtigt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.