Pubquiz-Einkaufsliste für einen reibungslosen Quizabend
Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und Antwortzettel: Getränke, Geschirr, Technik und kleine Helfer entscheiden darüber, ob der Abend läuft. Plane Gläser, Teller und Besteck passend zur Gästezahl und rechne Getränke getrennt nach der ersten Stunde und dem restlichen Abend. Beamer, Leinwand, Mikrofon und Kabel solltest du vor dem Einlass testen. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, Dinge wie Eis, Verlängerungskabel und Preise nicht erst kurz vor Beginn zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- Präsentationstisch
- Empfangstisch
- HockerAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- PowerbanksAnz. 2
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiskübelAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- Team-NamensschilderAnz. 15
- PunktetabelleAnz. 2
- PreiseAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trockene Wurst - 2 Kilo
- Toast - 8 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Schokoriegel - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Zitronenkuchen - 3 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Papierwaren
- AntwortformulareAnz. 250
- StifteAnz. 80
- TeamkartenAnz. 20
- Runde BögenAnz. 20
- ProgrammeAnz. 70
- NamensaufkleberAnz. 80
- KlebebandAnz. 4
- SchreibmappenAnz. 20
- TackerAnz. 2
- ScherenAnz. 4
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn du keine Nachschubmöglichkeit vor Ort hast.
- Plane pro angemeldeter Person ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Kaffee und Tee brauchst du jeweils eine Tasse. Stelle etwa 10 Prozent zusätzlich bereit, falls etwas herunterfällt oder schmutzig wird.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel, ein HDMI-Kabel und eine Powerbank als Reserve bereit – fehlende Anschlüsse werden oft erst beim Aufbau bemerkt.
- Kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn und fülle Kühlboxen oder Eiskübel kurz vor dem Einlass mit Eis. Flaschenöffner und Korkenzieher gehören an den Getränketisch, nicht in eine geschlossene Kiste im Nebenraum.
- Bereite Preise, Antwortformulare und Präsentation vor dem Öffnen des Saals vor. Drucke pro Team mindestens ein Formular je Quizrunde plus fünf Ersatzformulare und stelle die Preise sichtbar auf den Präsentationstisch.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa eines. Bei einem dreistündigen Quiz sind damit ungefähr vier bis fünf Getränke pro Person sinnvoll, plus 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Pubquiz?
- Plane je Gast ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Für Kaffee und Tee kommt jeweils eine Tasse pro erwarteter Person hinzu; mit 10 Prozent Reserve bist du bei Bruch und Nachschub abgesichert.
- Welche Technik brauche ich für eine Pubquiz?
- Für eine Quizpräsentation brauchst du mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Teste alles spätestens 24 Stunden vorher und prüfe die Verbindung noch einmal beim Aufbau.
- Wann muss ich Getränke für eine Pubquiz einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke und Preise mindestens zwei bis drei Tage vorher. Kühlware sollte spätestens am Veranstaltungstag vier Stunden vor Beginn bereitstehen, damit sie rechtzeitig kalt ist.
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