La liste de courses pour un quiz de pub

Pour un quiz de pub, les achats ne se limitent pas aux boissons. Il faut aussi prévoir de quoi servir les équipes, afficher les questions, diffuser le son et recueillir les réponses. Comptez la vaisselle selon le nombre de participants, puis ajoutez une petite marge pour les verres et les assiettes. Les câbles, multiprises, rallonges et feutres sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table de présentation
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 50
Tasses à théqté 30
Assiettesqté 80
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câble HDMIqté 2
Batteries externesqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Seaux à glaceqté 2
Décapsuleursqté 4
Tire-bouchonqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 15
Tableau des pointsqté 2
Prixqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Jus de citron - 1 bouteille
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Dés de fromage - 3 kilos
- Saucisson sec - 2 kilo
- Toast - 8 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Cake au citron - 3 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Papeterie

Formulaires de réponseqté 250
Stylosqté 80
Cartes d'équipeqté 20
Plateaux rondsqté 20
Programmesqté 70
Étiquettes nominativesqté 80
Ruban adhésifqté 4
Chemises à pinceqté 20
Agrafeusesqté 2
Ciseauxqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un verre par participant, plus 10 % de réserve pour remplacer les verres renversés ou manquants. Ajoutez des tasses à café et à thé si une pause chaude est prévue.
Pour la projection, testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et le câble HDMI au moins 24 heures avant le quiz. Emportez deux rallonges et deux multiprises si la salle ne dispose pas de prises proches des tables.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture. Prévoyez une glacière ou un seau à glace par zone de service afin d’éviter une file d’attente pendant les manches.
Préparez les formulaires de réponse en comptant une feuille par manche et par équipe, puis ajoutez 10 % de feuilles supplémentaires. Gardez aussi quelques stylos de rechange à la table d’accueil.
Installez les lots sur la table de présentation avant l’arrivée des joueurs et vérifiez le matériel audio pendant 30 minutes sur place. Un microphone et des haut-parleurs sont nécessaires dès que la salle compte plusieurs équipes.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour un quiz de pub ?: Prévoyez un verre par participant, avec 10 % de réserve. Pour 40 joueurs, cela représente 44 verres, auxquels vous pouvez ajouter quelques pichets de service.
Quand faut-il acheter et refroidir les boissons pour un quiz ?: Faites les courses un à deux jours avant l’événement pour avoir le temps de vérifier les quantités. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil des participants.
Combien de formulaires de réponse imprimer ?: Imprimez une feuille par manche et par équipe, puis ajoutez 10 % de marge. Avec 8 équipes et 6 manches, prévoyez au minimum 53 formulaires.
Quel matériel faut-il tester avant un quiz de pub ?: Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, le microphone et les haut-parleurs au moins 24 heures avant. Refaites un essai de 30 minutes dans la salle le jour même.

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