Pubquiz-Einkaufsliste für einen reibungslosen Abend

Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und Antworten: Die Teams benötigen Quizhefte, Antwortblätter und Stifte, während Getränke, Snacks und funktionierende Technik den Abend am Laufen halten. Plane Gläser, Kühlung und Serviergeschirr passend zur Teilnehmerzahl ein. Besonders häufig fehlen Ersatzstifte, Verlängerungskabel oder Ausdrucke für spontane Nachmeldungen. Mit dieser Einkaufsliste kannst du Material, Ausstattung und Verpflegung rechtzeitig prüfen und am Veranstaltungstag gezielt bereitstellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 3

Geschirr

BiergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 30
WassergläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6
KaffeemaschineAnz. 2

Spielmaterial

AntwortformulareAnz. 80
QuizhefteAnz. 10
StifteAnz. 80
TeamkartenAnz. 80
AnzeigetafelnAnz. 10
PreiseAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 70
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
Wischset

Catering

Einkäufe
- Pilsener - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Hummus - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und anschließend etwa ein Getränk pro Stunde. Kühlboxen und Eiswürfel solltest du spätestens am Vortag organisieren, damit alles zum Einlass kalt ist.
Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn die Pubquiz mehrere Stunden dauert. Servierschalen und Servierlöffel werden oft vergessen und sollten vor dem Einkauf der Häppchen feststehen.
Drucke Quizhefte und Antwortformulare mit mindestens 10 Prozent Reserve. Für ein Team mit vier bis sechs Personen genügt in der Regel ein Quizheft, aber jedes Team braucht ein eigenes Antwortformular.
Lege pro Teilnehmer einen Stift bereit und halte mindestens 10 Prozent Ersatzstifte zurück. Teste außerdem Laptop, Beamer, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Tag vor der Quiznacht.
Plane bei Gläsern nicht nur die erwartete Teilnehmerzahl ein: Für Wasser, Bier und Wein braucht jede Person passende Gläser. Bei Selbstbedienung sind 20 Prozent zusätzliche Gläser sinnvoll, damit nicht ständig gespült werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?: Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro weiterer Stunde. Für einen dreistündigen Abend sind damit meist vier bis fünf Getränke pro Person ein guter Richtwert.
Wie viele Stifte brauche ich für ein Pubquiz?: Lege mindestens einen Stift pro Teilnehmer bereit und kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz. Bei 40 Gästen solltest du also mindestens 44 Stifte einplanen.
Wie viele Quizhefte und Antwortformulare muss ich drucken?: Drucke ein Quizheft pro Team und ein Antwortformular pro Team und Runde. Ergänze jeweils 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen oder beschädigte Ausdrucke nicht zum Problem werden.
Wann muss ich die Technik für die Pubquiz testen?: Teste Laptop, Beamer, Lautsprecher, Mikrofon und alle Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest beim Aufbau, idealerweise mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.

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