Pubquiz-Einkaufsliste: Was du wirklich brauchst
Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und ein paar Getränke. Pro Person solltest du Getränke, Snacks und Schreibmaterial einplanen; für die Präsentation kommen Laptop, Beamer und Lautsprecher hinzu. Besonders häufig fehlen am Abend zusätzliche Stifte, Verlängerungskabel oder vorbereitete Antwortumschläge. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung, Technik und Quizunterlagen rechtzeitig zusammenzustellen, ohne die vorhandenen Aufgaben und Materialien doppelt zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- Quiztisch
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- HDMI-KabelAnz. 2
- PowerbanksAnz. 2
Spielmaterial
- AntwortformulareAnz. 120
- StifteAnz. 70
- RundkartenAnz. 12
- RückumschlägeAnz. 12
- Anzeigetafel
- WertungsbögenAnz. 20
- Summer
- PreiseAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- TeamnamensschilderAnz. 12
- NamensschilderAnz. 70
- StiftehalterAnz. 12
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trockene Wurst - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Vegetarische Häppchen - 5 Kartons
- Vegane Häppchen - 3 Kartons
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Snacks - 2 Boxen
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Plane mindestens einen Stift pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Lege die Stifte vor dem Einlass auf die Tische, damit kein Team erst danach suchen muss.
- Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm außerdem mindestens ein Verlängerungskabel und Powerbanks als Reserve mit.
- Bereite Antwortformulare, Rundkarten, Wertungsbögen und Rückumschläge nach Teams sortiert vor. Lege pro Team einen kompletten Satz bereit und drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Formulare.
- Kaufe Preise spätestens drei bis fünf Tage vorher und verpacke sie getrennt nach Platzierung. Kontrolliere am Einkaufstag außerdem Servierschalen, Servierzangen, Teller und Bestecksets für die Snacks.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für jede weitere Stunde rechnest du mit etwa einem bis zwei Getränken pro Person und stellst zusätzlich Wasser bereit.
- Wie viele Stifte brauche ich für eine Pubquiz?
- Kalkuliere mindestens einen Stift pro Person und zehn Prozent Reserve. Bei 40 Gästen solltest du also mindestens 44 Stifte bereitlegen.
- Wann sollte ich die Technik für die Pubquiz testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Prüfung von Bild, Ton und Stromanschlüssen.
- Wie viele Antwortformulare muss ich für eine Pubquiz drucken?
- Drucke pro Team und Quizrunde ein Antwortformular und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei 8 Teams und 6 Runden sind das 48 Formulare plus 5 Ersatzexemplare.
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