Liste de courses pour un quiz de pub

Pour organiser un quiz de pub, il faut prévoir bien plus que les questions et les équipes. Les boissons, les verres, les stylos et les feuilles de réponse doivent être disponibles dès l’accueil, tandis que le projecteur et le son doivent être testés avant l’arrivée des participants. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir pour installer les tables, jouer les manches et suivre les scores sans interruption.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table de quiz

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câble HDMIqté 2
Batteries externesqté 2

Matériel de jeu

Formulaires de réponseqté 120
Stylosqté 70
Cartes rondesqté 12
Enveloppes retourqté 12
Tableau des scores
Fiches de scoreqté 20
Buzzer
Prixqté 3

Décoration

Nappesqté 10
Badges de nom d'équipeqté 12
Badges nominatifsqté 70
Pots à stylosqté 12

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Poubellesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Saucisson sec - 2 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Amuse-bouches végétariens - 5 boîtes
- Bouchées vegan - 3 boîtes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Snacks sans gluten - 2 boîtes
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais avant l’ouverture du lieu, car c’est souvent oublié jusqu’au dernier moment.
Comptez au moins 1 stylo par participant et ajoutez-en 10 à 15 % de réserve. Les stylos disparaissent rapidement entre les manches, surtout lorsque plusieurs équipes remplissent leurs formulaires en même temps.
Préparez une feuille de réponse par manche et par équipe, plus quelques exemplaires supplémentaires. Rangez-les dans des enveloppes distinctes afin de pouvoir distribuer et récupérer les réponses sans mélange.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le câble HDMI au moins 24 heures avant le quiz. Gardez aussi des rallonges, des multiprises et des batteries externes à portée de main.
Prévoyez une table dédiée au quiz pour les formulaires, les fiches de score, les cartes rondes et le buzzer. Les prix et les badges d’équipe peuvent être préparés la veille pour éviter de les chercher pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour un quiz de pub ?: Comptez un stylo par participant, avec une réserve de 10 à 15 %. Pour 40 participants, prévoyez donc 44 à 46 stylos afin de couvrir les pertes et les stylos qui ne fonctionnent plus.
Combien de boissons prévoir par personne pour un quiz ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si la durée exacte de la soirée n’est pas encore fixée.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant le quiz et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil. Les boissons qui doivent rester fraîches sont souvent oubliées jusqu’au jour même.
Quel matériel technique faut-il tester avant un quiz de pub ?: Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI au moins 24 heures avant. Vérifiez aussi les rallonges et les multiprises, puis prévoyez une solution de secours pour l’alimentation.

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